Du erstellst laufende Buchhaltungen (EAR, doppelte Buchführung) - Du erstellst UVAs und ZMs - Du betreust selbstständig Kund:innen - Du bist in Kontakt mit Finanzbehörden - Du bist für Vorbereitungsarbeiten zum Jahresabschluss zuständig
Du bist das Gesicht unseres Unternehmens und repräsentierst uns gegenüber unseren Kunden. - Du bereitest Kundenmeetings vor und unterstützt bei der Korrespondenz mit Behörden. - Du hinterfragst Prozesse und sorgst für Qualität im Office-Bereich
Du bist Ansprechperson für die Lehrausbildung intern und extern. Du kümmerst dich um administrative Aufgaben wie Zeitmanagement, Lehrverträge oder Prüfungsanmeldungen. Du begleitest den Recruitingprozess von Lehrlingen – von der Ausschreibung bis zur Auswahl
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Begrüßung und Bewirtung der Kunden - Telefonmanagement - Reisemanagement - Postbearbeitung - Unterstützende Tätigkeiten, wie zB Firmenevents, Kundenempfang etc. Verwaltungsaufgaben … Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW usw.) Erste einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Anforderungsprofil: • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK; HASCH; HBLA oder Lehre) • Berufserfahrung von Vorteil (Praktika….) • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sehr gute MS Office Kenntnisse • Sehr gute Umgangsformen und …
Sie erstellen und überwachen das Budget, um sicherzustellen, dass die Finanzplanung des Unternehmens auf dem richtigen Weg ist und die Geschäftsziele unterstützt werden. Sie erstellen Forecasts, um die finanzielle Zukunft des Unternehmens vorherzusagen und strategische Entscheidungen zu treffen
Durchführung von allgemeinen Office-Tätigkeiten inkl. diverser Koordinations- und Organisationsaufgaben - Assistenz der Geschäftsleitung (Terminverwaltung, Dokumentationsaufgaben, Organisatorisches) - Dienstreiseplanung und -organisation
Durchführung von allgemeinen Office-Tätigkeiten - Verwaltung und Einforderung von Zeitnachweisen, Urlaubsanträgen, Arztbestätigungen - Datenpflege in unserem modernen Kandidaten-Datenbank - Pflege des Bewerberpools inkl. Datenadministration
Nutzer-Support im Falle von Kundenanfragen zu den gehosteten Softwarelösungen - Proaktive Nutzerberatung und -schulung zur Bedienung der hauseigenen Softwarelösungen - Support kaufmännischer Softwarelösungen und Workforce-Management-Systemen