ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung - Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt - Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen - administrative und organisatorische Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie …
Ansprechpartner für Kunden bezüglich Lieferzeiten und allgemeinen Auskünften - Auftragsabwicklung - Erfassung und Eingabe der Kundenbestellungen sowie Überwachung der Liefertermine - Zuständig für den Zahlungsverkehr (Fakturierung, Mahnwesen) und Berichtswesen
Sankt Pölten - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde ist der führende Anbieter in seinem Segment in Österreich und sucht zur Verstärkung in seinem Team am Standort in St. Pölten eine:n:Was erwartet Sie … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK)
Buchhaltung: Verantwortungsvolle Buchhaltungstätigkeiten für Kunden aus vielfältigen Branchen - Jahresabschlüsse: Erstellung präziser Jahresbuchhaltungen und Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen - Steuerfragen: Abwicklung von Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerlichen Auswertungen
Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen - Erstellung von Buchhaltungen und Reportings, UVAs, Bescheidprüfungen und Literaturrecherchen - ständiger Kontakt und Austausch mit Kundinnen/Kunden, Ämtern und Behörden - Ausarbeitung von steuerlichen Sonderfragen
Selbstständige Aufbereitung von Analysen und Reports - Ermittlung des monatlichen Betriebsergebnisses für den jeweiligen Bereich und Aufbereitung der Informationen für die Abteilungsleitung - Koordination und Durchführung des Forecasts und der Budgetierung
Verwertung unserer Miet- und Eigentumswohnungen - Beratung und Betreuung der Wohnungsinteressenten - Verwaltung sowie Antragsbearbeitung der Mietangebote - Erstellung inkl. Prüfung von Miet- und Kaufverträgen - Ausarbeitung von individuellen Vertriebskonzepten und Unterlagen
Profil … Bei uns sind gleichermaßen der Einstieg ohne Berufserfahrung als auch der Umstieg mit bereits erlangter Berufserfahrung und erfolgreich abgelegter Buchhalterprüfung möglich. Kaufmännische Matura (HAK/HBLA/HLW/HLT) mit guten Leistungen im Bereich Rechnungswesen/Betriebswirtschaft von Vorteil
Sie unterstützen die Studiengangsleitung, Lehrende und das Team der Administration in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten - Sie agieren als Ansprechperson für Studien-Interessent*innen, Studierende und Lehrende
Ihr Angebot an uns: - Sie unterstützen die Kolleg*innen im Forschungsbereich von der Antragseinreichung bis zur Endabrechnung - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW…), abgeschlossenes Wirtschaftsstudium von Vorteil