Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen - Kompetente:r Ansprechpartner:in für Ihre Klienten in allen Fragen des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
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Auftragssachbearbeitung: Erfassung von Kundenaufträgen sowie Abklärung offener Parameter und Eingabe in das ERP System (proAlpha) - Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs vom Auftragseingang sowie der Bearbeitung und der Weiterleitung
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Aufbau, Pflege und strategischer Ausbau vertrauensvoller Beziehungen zu bestehenden sowie neuen Private-Label-Kunden - Koordination von Forecasts, Bestellprozessen und Abnahmevereinbarungen in enger Abstimmung mit den Kunden
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IT-Koordination: Sie sind der Dreh-und Angelpunkt für unsere externen IT-Dienstleister, mit denen Sie Projekte koordinieren, Anforderungen sammeln und den Austausch sicherstellen. Sie werden zu IT-Mentor für das Team – schulen Kollegen/innen in neuen Tools und sorgen dafür, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind
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Erarbeitung europäischer technischer Bewertungen - Erarbeitung bautechnischer Zulassungen - Durchführung von Werksbesichtigungen vor Ort inkl. Dokumentation - Mitwirkung in nationalen und europäischen Gremien, inkl. Reisetätigkeit
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Kundenbetreuung & Auftragsmanagement: Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Bestellungen sowie professionelle Betreuung unserer Kund:innen - Bestandskundenpflege: Aufbau und Pflege nachhaltiger Kundenbeziehungen - Neukundengewinnung: Aktive Ansprache neuer Kund:innen im Energiebereich – telefonisch oder …
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Durchführung der laufenden Buchhaltung: Debitoren, Kreditoren, Banken, Kassa, IC-Verrechnungen inkl. elektronischer Zahlungsverkehr - Überleitung Löhne/Gehälter sowie Reise- & Spesenabrechnungen - Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
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Entwicklung und Implementierung von IT-Systemen und Infrastrukturen - Konfiguration und Verwaltung von Netzwerken, Servern und Speichersystemen - Planung und Durchführung von IT-Projekten - Sicherstellung von Netzwerksicherheit und Verfügbarkeit
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Verantwortung für sämtliche finanzrelevante Themen, sowie die Weiterentwicklung des Finanzbereichs - Leitung der Abteilung Buchhaltung und Controlling - Budgetplanung - Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse - Liquiditätsplanung und Finanzanalysen
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Zuständigkeit für einen störungsfreien Betrieb und die Weiterentwicklung von Systemen - Verantwortung für den Service Desk als zentrale Anlaufstelle für IT-Anfragen - Unterstützung und Support für Mitarbeitende bei IT Problemen
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