Laufende Überwachung der Budgetmittel - Fristgerechte Überweisung von Rechnungen - Erstellung von Zahlungs-, Verrechnungs-, Dauer-und Einziehungsaufträgen und Umbuchungen. Kontrolle der Kontierungen - Erstellung von Intrastatmeldungen
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Begleitung und Förderung der pfarrlichen Caritasarbeit in der Erzdiözese Wien mit Schwerpunkt im Vikariat Nord (Region Weinviertel und Marchfeld) - Beratung, Begleitung und Schulung von freiwilligen und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen in den Pfarren
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Gemeinsam mit Ehrenamtlichen Veranstaltungen für Jugendliche entwickeln, planen & durchführen - Die eigene Kreativität in alle Bereiche des Hausteams einbringen - Dafür sorgen, dass sich junge Menschen im Jugendhaus wohlfühlen
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Asset Management bzw. Verwaltung sämtlicher Liegenschaften der Diözese St. Pölten samt zugehörigem Vertragswesen - Verwaltung land- & forstwirtschaftlicher Grundstücke, Vertragswesen zu Verpachtungen & Auftragsvergaben zur Bewirtschaftung
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Der Gehalt orientiert sich an der Besoldungsordnung der Diözese St … Selbstständiges Arbeiten und gute Selbstorganisation, Freude an Weiterbildung und Erfahrung mit ehrenamtlichem Engagement, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, nachgewiesene organisatorische und soziale Kompetenzen, solide Kenntnisse in MS Office …
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Vorbereiten der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Verwalten und pflegen der Personalstammdaten sowie des Zeiterfassungssystems - Bearbeiten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen
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Allgemeine Büroverwaltung (Telefondienst, Schriftverkehr, Bearbeiten von Buchungsanfragen und Kursanmeldungen, Kommunikation mit Gästen, Gästeempfang, Kursabrechnungen) - Kassenführung inklusive Abschluss - Mitarbeit im Kursbetrieb sowie in Aufbau & Pflege von Kundenkontakten
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(abgeschlossene) Ausbildung zur/zum Hortpädagogin/Hortpädagogen bzw. zur/zum Sozialpädagogin/Sozialpädagogen bzw. Freizeitpädagogin/Freizeitpädagogen … Verbundenheit mit der katholischen Kirche und das Bestreben, Kindern eine Auseinandersetzung mit Religion, Glaube und Vielfalt zu ermöglichen
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Unterstützung des Generalvikars im operativen Tagesgeschäft - routinierte Abwicklung sämtlicher Terminkoordinierung, Korrespondenz, Schriftverkehr und Post - Unterstützung bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung
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abgeschlossene Ausbildung der - Elementarpädagogik (BAKIP/BAFEP/Kolleg) - erste praktische Erfahrungen - wünschenswert - Freude an der Arbeit mit Kindern im Alter - von 2-10 Jahren - Verbundenheit mit der katholischen Kirche - und das Bestreben, Kindern eine
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