Abwicklung der laufenden Buchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung) - Mahnwesen und Zahlungsverkehr - Verantwortung für internationale Steuerthemen - Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, der Konsolidierung sowie der Prozessoptimierung im Finanzbereich
1
Das Tätigkeitsfeld in dieser Teilzeitanstellung umfasst die ganzheitliche Buchhaltung. Dies bedeutet das Verbuchen der Kreditoren und Debitoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kontakte zu Ämtern und Behörden. Sie sind für mehrere Gesellschaften in der Buchhaltung zuständig bzw. wachsen in die Aufgabenstellung hinein
2
Gemeinsam mit deinen Kollegen*innen bist du für den kaufmännischen Part in der Material- und Teilelogistik zuständig und kümmerst dich auch um die Abwicklung von Bestellungen. Du übernimmst die logistische Steuerung von Materialien für Versuchs-, Entwicklungs-, als auch Abnahmeläufen im Haus und bist sowohl intern, als auch …
3
Abwicklung der laufenden Buchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung) - Mahnwesen und Zahlungsverkehr - Monats- und Jahresabschlüsse - Steuer- und Förderthemen abwickeln - Abstimmungsarbeiten im Konzern - Mitarbeit bei der Konsolidierung sowie der Prozessoptimierung im Finanzbereich
4
Annahme, Verräumung und Präsentation der Ware - Vorbereitung und Bearbeitung von Umlagerungen - Kassier- und Verkaufstätigkeiten - Preisauszeichnungen und -reduzierungen sowie Warenpflege und -sicherung - Pflege des Verkaufsraumes, um eine einladende Einkaufsatmosphäre zu schaffen
5
Begleitung des Unternehmens auf dem Weg der digitalen Transformation und aktive Mitarbeit in einem kompetenten Team bei Projekten im Bereich Datenmanagement, digitale Transformation und datengesteuerte Prozessoptimierung
6
Erstellung und Präsentation von Auswertungen sowie Prüfberichten - Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und Sicherheitsstandards - Vorbeugen, Erkennen und Aufarbeiten von unerlaubten Handlungen - Durchführung von internen Revisionen in den INTERSPAR-Märkten und der Hauptzentrale
7
Betreuung und Beratung von Klienten unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen - Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-/Quartalsabschlüssen - Abwicklung der monatlichen Meldungen (UVA, ZM, etc.) Laufende Beratung zu Buchhaltungsfragen
8
IHRE AUFGABEN - Kassa Abwicklung – Einnahme und Reporting - Fahrer Kontrolle – Zustellung/Abholung – korrekte Scannung - Bearbeitung von nicht zustellbaren Sendungen - Telefondienst - Kontakt mit Kunden per Telefon & E-Mail - Kontrolle von Pak
9