Beantragung, finanzielle Abwicklung und Endkontrolle von Förderungen, Verträgen und Förderberichten betreffend EU, Bund, Ländern, Fonds und Stiftungen - Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsführung und den zuständigen Fachbereichsleiter:innen
Verantwortung für die finanzielle Projektabwicklung und Abrechnung (inkl. Berichterstattung) von nationalen und internationalen Projekten bei Fördergebern. Überwachung und regelmäßige Kontrolle der Projektbudgets - Enge Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen sowie den operativen Projektteams im In- und Ausland, um …
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Abrechnung von Förderprojekten - Bereitschaft, inhaltliche Verantwortung zu übernehmen - Hohe kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Erfahrung in der Personalführung von Vorteil
Budget- und Finanzmanagement - Prozessplanung und Koordination des Antrags- und Berichtswesens - Abstimmung und Kommunikation im Leitungsteam, mit dem AMS Wien und den Netzwerkpartner*innen - Mitarbeiter*innenführung des Administrationsteams
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Abrechnung von Förderprojekten - Bereitschaft, inhaltliche Verantwortung zu übernehmen - Hohe kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Erfahrung in der Personalführung von Vorteil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Abrechnung von Förderprojekten - Bereitschaft, inhaltliche Verantwortung zu übernehmen - Hohe kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Erfahrung in der Personalführung von Vorteil
In Abstimmung Rechnungsversand und Unterstützung im Forderungsmanagement - Stammdaten up-to-date Halten und Aktualisierung der Stundensätze - Erstellung von Billing-Reports - Unterstützung bei ad hoc Anfragen und operativen Agenden im Finance-Bereich
Organisationstalent mit hohen Verständnis für Service- und Dienstleistungsprozesse - Hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit strukturiertem Arbeitsstil - Ausgeprägte Resilienz wie auch vernetztes Denkvermögen
Erstellung von Abrechnungsunterlagen für die Leistung der einzelnen Gewerken (Naturmaße nehmen, Aufmaßermittlung, Baudokumentation) - Mitarbeit bei der Baustellenabrechnung, Rechnungskontrolle und Nachkalkulation - Unterstützung der Bauleitung in der Auftragsabwicklung und Pflege der Dokumentation
Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen basierend auf den erbrachten Leistungen - Erstellen und Versenden von Honorarnoten und Gutschriften für Kunden im In- und Ausland - Verwaltung und Pflege von Mandatsvereinbarungen und Abrechnungsdetails