Aufgaben Disposition/Logistik: Transportplanung und Einkauf von Transportleistungen - Sie organisieren die Baustellenantransporte und Rücklieferungen an den Werkhof für unsere Baugeräte und Material sowie die Transporte von Baustelle zu Baustelle im nationalen und internationalen Geschäft
Sie agieren als vorgelagerte Stelle zur Personalverrechnung und führen die monatlichen Vorbereitungsarbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch - Sie decken die gesamte Personaladministration vom - Eintritt bis zum Austritt (An- und Abmeldungen, Pflege von Personalstammdaten und interner Datenbanken, Zeiterfassung …
im Bereich Buchhaltung: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Abwicklung sowie selbständige Kontierung und Verbuchung der laufenden Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung, Mahnwesen, administrative Aufgaben - Sie sind zuständig für die Abstimmung von Konten Salden und offenen Posten
Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 280 Mitarbeiter mit verschiedenen Kollektivverträgen und Koordination der externen Lohnverrechnung - Verwaltung der Abwesenheiten und der Zeiterfassung
Führen des Kassenbuch, Tagesabrechnungkontrolle, Spesenauszahlungen - Tägliche Mailkorrespondenz für Gästeanliegen, Reservationen und Reklamationen - Über den Mittag oder vereinzelt am Abend unterstützung des Serviceteams - Meldungen NBU / BU
Administrative Tätigkeiten wie Reiseplanung, Terminkoordination, Korrespondenz … Erstellung von Statistiken und diversen Auswertungen - Telefonische Kundenbetreuung - Reklamations- und Beschwerdemanagement - Was sollten Sie mitbringen
Stellenausschreibung einer Lehrstelle für den Lehrberuf „Verwaltungsassistent/in - Stadtamt St … Bearbeitung von Aufträgen in den Abteilungen * Bereitschaft zur Mitarbeit in allen Abteilungen - Ihre Qualifikationen für unser Team
Verbuchung von Eingangsrechnungen - Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen - Betreuung der Kassa und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Allgemeine administrative Tätigkeiten und Schriftverkehr - Telefonvermittlung und erster Ansprechpartner für Kund:innenanfragen
Verbuchung von Eingangsrechnungen - Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen - Betreuung der Kassa und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Allgemeine administrative Tätigkeiten und Schriftverkehr - Telefonvermittlung und erster Ansprechpartner für Kund:innenanfragen
St. Pölten ab September 2025 - Vollzeit - Raus aus der Schule, rein ins echte Leben … Durch Jobrotation erhältst du Einblicke in verschiedene Aufgaben- und Berufsfelder und führst unterschiedlichste Tätigkeiten im Bereich Büro und Verwaltung aus