Als Assistenz des Chief Financial Officer verantworten Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und können darüber hinaus in Themenfelder des Rechnungswesens eintauchen. Zu Ihren Aufgaben zählen
UNSER VIDEO … Sie unterstützen das Direct Sales Team beim Anfrage- und Angebotsmanagement, Anlegen von Aufträgen sowie bei weiteren kundenspezifischen Themen - Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe zwischen der Kundschaft und internen Teams
Sie arbeiten gern im Team und möchten mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung leisten? Dann suchen wir genau Sie als … Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: St. Pölten - Wochenstunden: Vollzeit (38,5h) – flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich - Ihre zukünftigen Aufgaben
Profil … Bei uns sind gleichermaßen der Einstieg ohne Berufserfahrung als auch der Umstieg mit bereits erlangter Berufserfahrung und erfolgreich abgelegter Buchhalterprüfung möglich. Kaufmännische Matura (HAK/HBLA/HLW/HLT) mit guten Leistungen im Bereich Rechnungswesen/Betriebswirtschaft von Vorteil
2837.05 € Brutto pro Monat - Angenehmes Betriebsklima - Arbeitsbeginn ab sofort - Beste Betreuung durch unser MLS-Team - Langfristige Beschäftigung in einem renommierten Unternehmen - Verlässliche und pünktliche Entlohnung … IHRE AUFGABEN:
Zentrale Anlaufstelle für Kund:innen per Telefon und E-Mail - Administrative Unterstützung in der Hausverwaltung und Projektorganisation - Termin- & Stammdatenmanagement, digitale Dokumentenverwaltung - Organisation von Meetings, Materialverwaltung
Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reparaturanfragen - Koordination und Verwaltung des Leihgerätepools - Proaktive Unterstützung des Außendienstes bei der Kundenbetreuung - Erstellung maßgeschneiderter Angebote und Verantwortung für den Mahnprozess
Arbeitszeiterfassung (Eintragung und Korrektur von An- und Abwesenheiten) - Abrechnung von Leistungen in den Projekten - Terminmanagement, Aufbereitung von Protokollen - Büroordnung, Organisation, Ablagemanagement - Erstanmeldungen und Unterweisungen von neuem Personal
Annahme, Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden Individual- & Gruppenreservierungen • Erstellung und Versendung von Reservierungsangeboten sowie deren Bestätigung • Ausführliche individuelle Beratung unserer Gäste am Telefon
Assistenz/Sekretariat/Verwaltung … abgeschlossene Ausbildung mit Maturaniveau • fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) • ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und- • Lernbereitschaft und Freude an Weiterbildung • freundliches und sicheres Auftreten