61 Sekretariat-Jobs in Niederösterreich (Bundesland)
- 1Gmündvor 4 Tvor 4 T
AssistentIn des CFO (m/w/d)
Als Assistenz des Chief Financial Officer verantworten Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und können darüber hinaus in Themenfelder des Rechnungswesens eintauchen. Zu Ihren Aufgaben zählen
- 2Tullnvor 8 Tvor 8 T
Institutssekretär*in
Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten (Vorbereitung von Unterlagen, Sammlung von Daten, Einholung von Unterschriften, Post, Kopierarbeiten, Ablage, Archivierung, Inventarisierung) - Kontrolle und Aufbereitung der Eingangsrechnungen
- 3Zwettl€ 2.195 | vor 5 Tvor 5 T€ 2.195
Mitarbeiter (m/w/d) für das Empfangssekretariat
Begrüßung und kompetente persönliche Betreuung aller Besucher und Besucherinnen - Betreuung der Telefonanlage - Postbearbeitung und -verteilung - Verwaltung der zentralen Office-Mail-Adresse inkl. Office-Rechnungen - Diverse allgemeine Sekretariats- bzw. Empfangstätigkeiten
- 4Baden€ 2.100 | vor 13 Tvor 13 T€ 2.100
Sekretariat (m/w/d) 20-25 Stunden/Woche
Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV - Telefonmanagement - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen - Bearbeitung der eingehenden Post, WEB-ERV und E-Mails, sowie Postabfertigung
- 5Rastenfeld€ 2.645 | HeuteHeute€ 2.645
Mitarbeiter:in im Front Office/Sekretariat - Vollzeit
Erste:r Ansprechparter:in für Besucher:innen - Entgegennahme von Anrufen - Verwaltung der allgemeinen Mailadresse und der Besprechungszimmer - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Führung Kassa und Kassabuch - Abfallmanagement (matDOC Eingabe, Baurestmassennachweise, Deponieverwaltung)
- 6Ulrichskirchen-Schleinbachvor 20 Tvor 20 T
Sekretariat/Buchhaltung mit Fachkenntnissen in der Landwirtschaft/Weinbranche
Verwaltung von Dokumenten, Daten und Aufzeichnungen in elektronischer und physischer Form. - Kommunikation mit Lieferanten, Behörden, LKB und anderen Geschäftspartnern. - Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit unseren landwirtschaftlichen und weinbaulichen Aktivitäten
- 7Klosterneuburg€ 3.099 | vor 1 Mvor 1 M€ 3.099
Sekretariat Bauabteilung/Baudirektion (m/w/d)
Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Ablage und organisatorische Tätigkeiten) - Erteilung von allgemeinen Auskünften im Rahmen des Parteienverkehrs - Koordination und Verwaltung von Terminen - Schrift- und Protokollführung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- 8Sankt Pölten€ 2.609 | vor 10 Tvor 10 T€ 2.609
Sekretär*in/Administrative Assistenz
Unterstützung der Leitung und des Teams bei administrativen Tätigkeiten - Digitalisierung und Archivierung der Fallarbeit - Unterstützung des fachlichen Teams bei der Ablage - Datenpflege und Dokumentation - Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
- 9Guntramsdorfvor 1 Mvor 1 M
Sekretär(in)
Empfang und Betreuung unserer Mitglieder und Gäste - Erledigung aller administrativen Arbeiten (E-Mails, Telefongespräche, Reservierungen, Newsletter-Versand, Clubmitgliedschaften, Abrechnungen etc.) Turnierorganisation und -abwicklung, Verwaltung des Turnierkalenders