Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Wir suchen für einen namhaften Kunden in Wels, eine:n Assistent:in für den Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Immobilienbereich
Ihre Aufgaben - die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter - Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben … einen langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz - großartige und sehr motivierte Kolleg*innen
Verwaltung der Liegenschaften - Sie sind Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter, Handwerker und Behörden - Sie leiten Eigentümerversammlungen und erstellen Protokolle - Sie sind Ansprechpartner und Vertrauensperson unserer Kunden
Laufende Kommunikation mit Kunden, Eigentümern, Partnern und Lieferanten, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen - Unterstützung bei der Vermarktung von Immobilien sowie der Betreuung bestehender Objekte - Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen für Immobilienobjekte
Als Teil eines 4-köpfigen Teams bist du für den reibungslosen Ablauf der hausinternen Reparaturen und Instandhaltungen zuständig - Organisation von internen Transporten und Entsorgungen gehören außerdem zu deinem Arbeitsalltag
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management & der Immobilienverwaltung - Gute MS Office Kenntnisse - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikations- und Organisationstalent
Unterstützung im Backoffice der Hausverwaltung: Koordination, Kalkulationen und administrative Tätigkeiten - Einsatzplanung des telefonischen Kundenservices … Bei Eignung: Übernahme einer Bereichsleitungsposition mit eigenem Verantwortungsbereich
im Ausmaß von 40 Wochenstunden, Einsatzort: Rathaus Traun und Volksschule Traun … Technische Betreuung, Beaufsichtigung und Wartung der Volksschule Traun und des Rathauses Traun im Wechseldienst mit einem weiteren Gebäudeverwalter
Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien * Ansprechpartner_in für unsere Mieter_innen und Auftraggeber * Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen und für die Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsfällen und Schäden * Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Rücknahmen
Laufender Kontakt mit Mietern und Professionisten sowie - dazugehörige Korrespondenz - Übernahme und Übergabe von Mietobjekten - Organisation von Sanierungs-, Erhaltungs- und Reparaturarbeiten - in Abstimmung mit der Geschäftsführung