Laufende Objektbuchhaltung der zugeteilten Liegenschaften - Bankbuchungen und Zahlungsverkehr - Mietvorschreibungen und Mahnwesen, Indexierung - Erstellung von Monats- und Jahresabrechnungen - Telefonische Auskunftserteilung bei kaufmännischen Angelegenheiten
Sie unterstützen einen erfahrenen Immobilienverwalter bei der Verwaltung eines Portfolios aus WEG und MRG-Objekte. Sie sind eine kompetente Ansprechperson für EigentümerInnen und MieterInnen, sowie Partnerfirmen - Sie kümmern sich um Planung und Beauftragung von Sanierungen und Kontrolle von Professionisten
Durchführung der laufenden Buchhaltung - Bankbuchungen und Zahlungsverkehr - Mietvorschreibungen und Mahnwesen - Erstellung von Eigentümer-, Instandhaltungs- und Betriebskostenabrechnungen - Mitarbeit im Berichtswesen und bei Spezialaufgaben
Verantwortlich für die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Betriebsvereinbarungen (z.B. Zeitmanagement, Reisekostenrichtlinie, Mitarbeitendengespräche etc.) Bindeglied zwischen Bereichsleitung und Team sowie vertrauensvolle Ansprechpartner:in für interne und externe Schnittstellen
Einberufung und Moderation von Hausversammlungen - Sie bieten - solides kaufmännisches und/oder technisches Verständnis - zwingend (mehrjährige) einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung … rechtliches Know-how (v.a. MRG, WEG sowie idealerweise WGG) wünschenswert
Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. in einer vergleichbaren Position … Organisationstalent, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung … Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld an einem modernen Arbeitsplatz
Laufende Kommunikation mit Kunden, Eigentümern, Partnern und Lieferanten, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen - Unterstützung bei der Vermarktung von Immobilien sowie der Betreuung bestehender Objekte - Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen für Immobilienobjekte
Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG - Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte) - Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von …
Budgetplanung und -kontrolle für die Immobilien - Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienmanagement oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung als Hausverwalter oder in einer ähnlichen Position
Umfassende Betreuung unserer Mietobjekte im Eigenbesitz – von kaufmännischen und organisatorischen bis hin zu rechtlichen Aspekten - Professionelle Kommunikation mit unseren Kund*innen – per Korrespondenz, am Telefon und im persönlichen Gespräch