Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Betriebskostenabrechnungen - Ansprechperson für Kundenanliegen, Korrespondenz - Kostenkalkulation und Controlling - Erstellen von Auswertungen und Reports
Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen - Organisation von Hausversammlungen - Übernahme und Rückgabe von Bestandsobjekten - Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Ansprechperson für Mieter:innen, Hausverwaltungen und Handwerker:innen - Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Abrechnungen (z. B. Mietverträge & Betriebskostenabrechnungen) - Koordination und Einhaltung von Instandhaltungen und Sicherheitstandards
Laufende Eigentümer- und Mieterbetreuung inklusive Organisation und Abhaltung von Eigentümerversammlungen - Steuerung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen, das Reporting an die Eigentümer - Optimierung der Bewirtschaftungsstrukturen und -kosten
Aufgrund guter Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort 1070 Wien (öffentlich sehr gut erreichbar, moderner Arbeitsplatz) eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement - AUFGABENGEBIET - Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen …
Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Wir suchen für einen namhaften Kunden in Wels, eine:n Assistent:in für den Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Immobilienbereich
Ihre Aufgaben - die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter - Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben … einen langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz - großartige und sehr motivierte Kolleg*innen
Verwaltung der Liegenschaften - Sie sind Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter, Handwerker und Behörden - Sie leiten Eigentümerversammlungen und erstellen Protokolle - Sie sind Ansprechpartner und Vertrauensperson unserer Kunden
Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege
Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten - Organisatorische, kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von Objekten - Überprüfung von Mietverträgen - Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten sowie Durchführung von Objektbegehungen bei Bedarf