Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Betriebskostenabrechnungen - Ansprechperson für Kundenanliegen, Korrespondenz - Kostenkalkulation und Controlling - Erstellen von Auswertungen und Reports
1
Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios - Kompetente Betreuung von EigentümerInnen und MieterInnen - Beauftragung und Überwachung von Professionisten - Organisation und Durchführung von Hausversammlungen - Mitarbeit bei der Optimierung der Bewirtschaftungsstrukturen
2
Profil … Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer - Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister - Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen, Kontrolle der Ausführung, Rechnungsprüfung - Erstellung, Durchführung und Kontrolle von liegenschaftsbezogenen Budgets, Jahresplänen und laufendes Berichtswesen
3
Profil … Rechtliche, technische und wirtschaftliche Verwaltung von Immobilien und Liegenschaften - Koordination und Einhaltung sämtlicher Behördenauflagen, gesetzlichen Wartungen und Risikobeurteilungen - Führung des Personals innerhalb des Facility Managements
4
Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (WEG) - Betreuung der Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht - Planung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen - Ansprechpartner*in für Eigentümer*innen,
5
Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch - Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll - Mithilfe bei Eigentümerversammlungen - Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten - Bearbeitung von Wartungsverträgen
6
40h | Vollzeit - Seit Generationen ist der Wald Grundstein unserer Familien-Unternehmensgruppe. Von der sorgfältigen Pflege und Nutzung des Waldes über die Verarbeitung von Holz im eigenen modernen Sägewerk bis hin zum fertigen Wohntraum aus Holz und der eigenen Fernwärme-Erzeugung
7
Sie übernehmen nach einer umfassenden Einschulung (zunächst Zuarbeiten der Teamleitung) die Betreuung eines WEG-Portfolios in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher Hinsicht - Sowohl telefonisch als auch persönlich gelten Sie als erste/r Ansprechpartner/in für Eigentümer, Behörden und Fachfirmen
8
Du fungierst als Schnittstelle zu den Hausverwaltungen und unseren Einrichtungen, beauftragst und koordinierst die Termine mit den ausführenden Firmen für Baumaßnahmen / Sanierung / Instandhaltung und vom internen technischen Service
9
ASSISTENZ GEBÄUDEVERWALTUNG in VOLLZEIT oder TEILZEIT (40H oder 32H/WOCHE) - WIR SUCHEN ZUSÄTZLICHE VERSTÄRKUNG IN UNSEREN BÜROS IN SALZBURG STADT und ST. JOHANN i. PONGAU … die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter
10