Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen - Organisation von Hausversammlungen - Übernahme und Rückgabe von Bestandsobjekten - Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben in der Verwaltung - Kontakte mit Mietern, Eigentümern, Professionisten und Behörden - Korrespondenz - Stammdatenverwaltung im IGEL-System - Unterstützung in der Buchhaltung - Haus- und Wohnungsbesichtigungen
Laufende Eigentümer- und Mieterbetreuung inklusive Organisation und Abhaltung von Eigentümerversammlungen - Steuerung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen, das Reporting an die Eigentümer - Optimierung der Bewirtschaftungsstrukturen und -kosten
Erstkontakt am Telefon - Bearbeitung liegenschaftsbezogener Sachverhalte - Betreuung der zugewiesenen Liegenschaften in organisatorischer Hinsicht - Kompetente Ansprechstelle für Mieter und Eigentümer - Abwicklung von Versicherungsagenden
Aufgrund guter Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort 1070 Wien (öffentlich sehr gut erreichbar, moderner Arbeitsplatz) eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement - AUFGABENGEBIET - Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen …
Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (WEG) - Betreuung der Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht - Planung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen - Ansprechpartner*in für Eigentümer*innen,
Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege
Sie übernehmen nach einer umfassenden Einschulung (zunächst Zuarbeiten der Teamleitung) die Betreuung eines WEG-Portfolios in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher Hinsicht - Sowohl telefonisch als auch persönlich gelten Sie als erste/r Ansprechpartner/in für Eigentümer, Behörden und Fachfirmen
Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten - Organisatorische, kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von Objekten - Überprüfung von Mietverträgen - Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten sowie Durchführung von Objektbegehungen bei Bedarf
Du fungierst als Schnittstelle zu den Hausverwaltungen und unseren Einrichtungen, beauftragst und koordinierst die Termine mit den ausführenden Firmen für Baumaßnahmen / Sanierung / Instandhaltung und vom internen technischen Service