Sie unterstützen einen erfahrenen Immobilienverwalter bei der Verwaltung eines Portfolios aus WEG und MRG-Objekte. Sie sind eine kompetente Ansprechperson für EigentümerInnen und MieterInnen, sowie Partnerfirmen - Sie kümmern sich um Planung und Beauftragung von Sanierungen und Kontrolle von Professionisten
Verantwortlich für die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Betriebsvereinbarungen (z.B. Zeitmanagement, Reisekostenrichtlinie, Mitarbeitendengespräche etc.) Bindeglied zwischen Bereichsleitung und Team sowie vertrauensvolle Ansprechpartner:in für interne und externe Schnittstellen
Durchführung der laufenden Buchhaltung - Bankbuchungen und Zahlungsverkehr - Mietvorschreibungen und Mahnwesen - Erstellung von Eigentümer-, Instandhaltungs- und Betriebskostenabrechnungen - Mitarbeit im Berichtswesen und bei Spezialaufgaben
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich einer Hausverwaltung sowie Interesse und Spaß an der Betreuung von Immobilien … Sehr gute Fachkenntnisse der Wohnrechtsformen vor allem im WEG - Freude ein Team anzuleiten und zu koordinieren (Führungserfahrung von Vorteil) sowie die Bereitschaft die eigenen Führungskompetenzen …
Sie übernehmen nach einer umfassenden Einschulung (zunächst Zuarbeiten der Teamleitung) die Betreuung eines WEG-Portfolios in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher Hinsicht - Sowohl telefonisch als auch persönlich gelten Sie als erste/r Ansprechpartner/in für Eigentümer, Behörden und Fachfirmen
Erstkontakt am Telefon - Bearbeitung liegenschaftsbezogener Sachverhalte - Betreuung der zugewiesenen Liegenschaften in organisatorischer Hinsicht - Kompetente Ansprechstelle für Mieter und Eigentümer - Abwicklung von Versicherungsagenden
Offene Kultur | Gemeinnützigkeit | Wertschätzung - Wien - Vollzeit - 4500 - Auftr.-Nr. 10988-ST - BETREUUNG & VERWALTUNG | Ihr Aufgabenportfolio umfasst … Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit einer Hausverwaltungsassistentin & teilen ihr ordnungsgemäß Aufgaben zu
Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG - Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte) - Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von …
Freude an der Kommunikation mit MieterInnen und EigentümerInnen - Kompetente Unterstützung in der Verwaltung von Wohnimmobilien - Durchführung von Wohnungsübergaben - Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, telefonische Anfragenbeantwortung
Übergabe und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusiver detaillierter Protokollierung … Stammdatenpflege & Ablage von Dokumenten - Evidenzhaltung (zB. Wartungsverträge, Dokumente etc.) Aufbereitung von Objektdaten und Erstellung von Objektübersichten