Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios - Kompetente Betreuung von EigentümerInnen und MieterInnen - Beauftragung und Überwachung von Professionisten - Organisation und Durchführung von Hausversammlungen - Mitarbeit bei der Optimierung der Bewirtschaftungsstrukturen
1
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Angelegenheiten - Erstellung von Mietverträgen und Wohnungsübernahmen - Schreiben von Korrespondenzen - Abrechnung der Betriebskosten - Regelmäßige Besichtigungen der Liegenschaften
2
In dieser Funktion übernehmen Sie die eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung und Betreuung für ein nachhaltiges, wertorientiertes Property Management von modernen und technologisch verwalteten Objekten (Student Housing, Serviced Apartments,etc.) an …
3
Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Hausverwalter/innen - Kompetente Betreuung von EigentümerInnen und MieterInnen - Abwicklung von Schadensfällen und Beauftragung von Professionisten - Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben
4
Ihre Hauptaufgabe liegt in der selbstständigen Betreuung unserer Interessent*innen vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss - Bestandsobjekte sowie Neubauprojekte werden von Ihnen akquiriert, betreut und vermarktet - Sie bringen aktiv Vermarktungsstrategien für neue Objekte und Projekte
5
Identifikation, Bewertung und Priorisierung digitaler Use Cases mit Bezug auf das Corporate Real Estate Management (z. B … Begleitung und Steuerung interner Softwareentwicklungsprojekte sowie externer Dienstleister … Make-or-Buy-Entscheidungen: Evaluierung, Auswahl und Einführung von passenden Softwarelösungen am Markt
6
Administrative und organisatorische Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams - Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und externen Dienstleister:innen - Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
7
Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (WEG) - Betreuung der Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht - Planung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen - Ansprechpartner*in für Eigentümer*innen,
8
Verwaltung der Mietenbuchhaltung und Objektausgaben gemäß MRG und WEG - Erstellung von Betriebskosten-, Rücklagen- und Hauseigentümerabrechnungen - Durchführung steuerlicher Aufgaben wie UVA, USt- und ESt-Erklärungen - Ansprechpartner für Steuerberater, Kunden und interne Abteilungen
9
Du fungierst als Schnittstelle zu den Hausverwaltungen und unseren Einrichtungen, beauftragst und koordinierst die Termine mit den ausführenden Firmen für Baumaßnahmen / Sanierung / Instandhaltung und vom internen technischen Service
10