Sie unterstützen einen erfahrenen Immobilienverwalter bei der Verwaltung eines Portfolios aus WEG und MRG-Objekte. Sie sind eine kompetente Ansprechperson für EigentümerInnen und MieterInnen, sowie Partnerfirmen - Sie kümmern sich um Planung und Beauftragung von Sanierungen und Kontrolle von Professionisten
Verantwortlich für die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Betriebsvereinbarungen (z.B. Zeitmanagement, Reisekostenrichtlinie, Mitarbeitendengespräche etc.) Bindeglied zwischen Bereichsleitung und Team sowie vertrauensvolle Ansprechpartner:in für interne und externe Schnittstellen
Durchführung der laufenden Buchhaltung - Bankbuchungen und Zahlungsverkehr - Mietvorschreibungen und Mahnwesen - Erstellung von Eigentümer-, Instandhaltungs- und Betriebskostenabrechnungen - Mitarbeit im Berichtswesen und bei Spezialaufgaben
aktive Unterstützung des Teams bei der Betreuung von Immobilienobjekten - Fokus auf telefonische und schriftliche Kund*innenbetreuung (Eigentümer*innen, Mieter*innen) - Abwicklung von Schadensfällen - Koordination und Durchführung von Objektübergab
Führen Sie Befundaufnahmen durch und bereiten Sie eigenverantwortlich Bewertungsgutachten vor (Befunderstellung und Berechnung) - Unterstützen Sie bei der Korrespondenz mit Kund:innen – dazu gehört u.a. die Vorbereitung von Besichtigungen und die Erhebung bewertungsrelevanter Unterlagen
Befähigungsprüfung zum Immobilienverwalter oder gleichwertige Fachausbildung - Sehr gute Fachkenntnisse der Wohnrechtsformen vor allem im WEG - Freude ein Team anzuleiten und zu koordinieren (Führungserfahrung von Vorteil) sowie die Bereitschaft die eigenen Führungskompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln
Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG - Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte) - Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von …
Freude an der Kommunikation mit MieterInnen und EigentümerInnen - Kompetente Unterstützung in der Verwaltung von Wohnimmobilien - Durchführung von Wohnungsübergaben - Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, telefonische Anfragenbeantwortung
Selbständige Erstellung vollständiger Wertermittlungsgutachten - Eigenständige Kund:innenbetreuung über den gesamten Bewertungsprozess - Verantwortung für die Koordination und Betreuung von Projekten - Bewertung verschiedenster Assetklassen zu unterschiedlichen Bewertungszwecken
Review externer Gutachten im Zuge der Erstellung von Halbjahres- und Jahresabschlüssen sowie für An- und Verkaufszwecke - Durchführung interner Bewertungen und Berechnungen - Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen zu den Bewertungsparametern sowie deren Analyse inkl. Portfolio-Auswertungen und -Analysen