Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Betriebskostenabrechnungen - Ansprechperson für Kundenanliegen, Korrespondenz - Kostenkalkulation und Controlling - Erstellen von Auswertungen und Reports
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Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios - Kompetente Betreuung von EigentümerInnen und MieterInnen - Beauftragung und Überwachung von Professionisten - Organisation und Durchführung von Hausversammlungen - Mitarbeit bei der Optimierung der Bewirtschaftungsstrukturen
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Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Angelegenheiten - Erstellung von Mietverträgen und Wohnungsübernahmen - Schreiben von Korrespondenzen - Abrechnung der Betriebskosten - Regelmäßige Besichtigungen der Liegenschaften
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Profil … Objektbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren) samt Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten - Erstellung von Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen - Berichtswesen und Budgetierung - Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer
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Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Hausverwalter/innen - Kompetente Betreuung von EigentümerInnen und MieterInnen - Abwicklung von Schadensfällen und Beauftragung von Professionisten - Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben
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Sie erkennen Geschäftsgelegenheiten und betreuen unsere Kund*innen proaktiv beim An- und Verkauf von Anlageimmobilien - Sie erschließen strukturiert neue Käuferschichten und begleiten Käufer bis zum erfolgreichen Abschluss - Sie begeistern sich für die aktive Akquisition von vielversprechenden Mandaten
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Profil … Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer - Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister - Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen, Kontrolle der Ausführung, Rechnungsprüfung - Erstellung, Durchführung und Kontrolle von liegenschaftsbezogenen Budgets, Jahresplänen und laufendes Berichtswesen
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Administrative und organisatorische Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams - Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und externen Dienstleister:innen - Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
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Eigenständige Betreuung der Objektbuchhaltung, inklusive Betriebskosten- und Objektabrechnungen - Verwaltung von Mietverträgen, Durchführung von Mietvorschreibungen und Anpassungen - Erstellung von Jahresvorschauen für Wohnungseigentumsgemeinschaften (WEG) und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern
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Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (WEG) - Betreuung der Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht - Planung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen - Ansprechpartner*in für Eigentümer*innen,
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