Du betreust attraktive Wohnimmobilien (Miet- und Eigentumsobjekte) in kaufmännischer und rechtlicher Sicht - Du triffst bei Begehungen, Übergaben und Rücknahmen von Objekten die unterschiedlichsten Menschen - Du kennst Deine Kunden und pflegst intensiv den Kundenkontakt
Aufgrund guter Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort 1070 Wien (öffentlich sehr gut erreichbar, moderner Arbeitsplatz) eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement - AUFGABENGEBIET - Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen …
Selbstständige Verwaltung eines zugewiesenen Immobilienportfolios (rechtlich, operativ und technisch) - Kommunikation mit Eigentümern, Auftraggebern - Abhaltung von Eigentümerversammlungen und Nacherfassung - Objektkontrollen und Dokumentation
Professionelle Betreuung der Kunden und Abwicklung aller verwaltungstechnischen Agenden - Organisation und Abhaltung von Mieter- bzw. Eigentümerversammlungen - Planung und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen - Optimierung der Bewirtschaftsstrukturen- und kosten
Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege
Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem WEG, MRG und WGG - Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte) - Erstellung von objektbezogenen Instandhaltungsprogrammen
Assistenz des Immobilienverwalters sowie eigenständige Organisation im Bereich WEG und MRG - Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen sowie Koordination kleinerer Reparaturen - Erstellung, Verwaltung und Abwicklung von Mietverträgen und Kautionsabrechnungen
Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben in der Verwaltung - Kontakte mit Mietern, Eigentümern, Professionisten und Behörden - Korrespondenz - Stammdatenverwaltung im IGEL-System - Unterstützung in der Buchhaltung - Haus- und Wohnungsbesichtigungen
Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten - Besichtigung von Bestandsobjekten - Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
Du fungierst als Schnittstelle zu den Hausverwaltungen und unseren Einrichtungen, beauftragst und koordinierst die Termine mit den ausführenden Firmen für Baumaßnahmen / Sanierung / Instandhaltung und vom internen technischen Service