Offene Kultur | Gemeinnützigkeit | Wertschätzung - Wien - Vollzeit - 4500 - Auftr.-Nr. 10988-ST - BETREUUNG & VERWALTUNG | Ihr Aufgabenportfolio umfasst … Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit einer Hausverwaltungsassistentin & teilen ihr ordnungsgemäß Aufgaben zu
Sie übernehmen nach einer umfassenden Einschulung (zunächst Zuarbeiten der Teamleitung) die Betreuung eines WEG-Portfolios in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher Hinsicht - Sowohl telefonisch als auch persönlich gelten Sie als erste/r Ansprechpartner/in für Eigentümer, Behörden und Fachfirmen
Profil … Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem WEG, MRG und WGG - Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte) - Erstellung von objektbezogenen Instandhaltungsprogrammen
Schwerpunkt: MRG | Position mit Entwicklungspotential | moderne Arbeitsatmosphäre … Sie unterstützen die Hausverwalter/innen in der umfassenden Betreuung des vielseitigen Immobilienportfolios mit Schwerpunkt auf MRG-Objekte und übernehmen rasch die Verantwortung Ihrer eigenen Objekte
erste telefonische Anlaufstelle für MieterInnen, Haus- und WohnungseigentümerInnen - Unterstützung des Verwaltungsteams bei diversen Abläufen wie Angebotseinholung, Terminvereinbarung mit Professionisten, Schlüsselvergabe, Versenden von Umlaufbeschlüssen, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, etc
Professionelle Betreuung der Kunden und Abwicklung aller verwaltungstechnischen Agenden - Organisation und Abhaltung von Mieter- bzw. Eigentümerversammlungen - Planung und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen - Optimierung der Bewirtschaftsstrukturen- und kosten
Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben in der Verwaltung - Kontakte mit Mietern, Eigentümern, Professionisten und Behörden - Korrespondenz - Stammdatenverwaltung im IGEL-System - Unterstützung in der Buchhaltung - Haus- und Wohnungsbesichtigungen
Abwicklung telefonischer und persönlicher Anfragen - Einfache Korrespondenz mit Eigentümern/Mietern - Einreichung und Abwicklung von Versicherungsfällen - Einholung von Kostenvoranschlägen - Selbständige Beauftragung kleiner Reparaturarbeiten
Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten - Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung - Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Übergabe und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusiver detaillierter Protokollierung … Stammdatenpflege & Ablage von Dokumenten - Evidenzhaltung (zB. Wartungsverträge, Dokumente etc.) Aufbereitung von Objektdaten und Erstellung von Objektübersichten