Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Betriebskostenabrechnungen - Ansprechperson für Kundenanliegen, Korrespondenz - Kostenkalkulation und Controlling - Erstellen von Auswertungen und Reports
Angebote für externe Dienstleistungen einholen und vergleichen - Handwerker*innen und Gärtner*innen koordinieren - Projekte selbstständig abwickeln - Kleinere Reparaturen durchführen - Verantwortung für die Gebäudeverwaltung und Inspektionen
In unserem Team Facilitymanagement suchen wir ab sofort in Bregenz eine … Vollzeit (oder Teilzeit nach Vereinbarung) - Was dich erwartet - Betreuung des Betriebsgeländes in Bregenz und dem Siechenhaus: Durchführung von Kontrollrundgängen und Beseitigung von Verschmutzungen
Kaufmännische und technische Objektbetreuung - Führen von Eigentümerversammlungen - Beschluss- und Protokollführung - Schadenersatzabwicklungen mit Versicherungen - Planung und Durchführung von Sanierungen - Administrative Tätigkeiten - DAS ERWARTET DICH
Verwaltung und Betreuung von Wohnimmobilien - Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter - Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen - Organisation und Abhaltung von Eigentümerversammlungen - Prüfung und Erläuterungen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Drehscheibe für Eigentümer, Mieter, Lieferanten und Handwerker - Vollumfängliche Betreuung der zu verwaltenden Liegenschaften - Sicherstellung des Erhalts der betreuten Objekte - Ggf. Begleitung von Liegenschaftssanierungen - Bearbeitung von Mieteranfragen
Drehscheibe zwischen Hausverwaltung und Handwerker … Abwicklung von Versicherungsschäden - Und vieles mehr – je nach Eignung und eigener Vorstellung … Hausverstand und den Willen, sich weiterzubilden - Wunsch, selbständig und mit Eigenverantwortung zu Arbeiten
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, Matura, HAK, o. ä.) Eine dynamische und engagierte Persönlichkeit mit Ausdauer und Zielorientierung … Unterstützung der technischen und administrativen Tätigkeiten des Immobilienverwalters
Vertragsverwaltung von Mietverträgen und Indexierungen - Laufende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Vorschreibungen und Mahnwesen - Bearbeitung und Erstellung von Jahresabrechnungen, laufende Eigentümer-Abrechnungen nach MRG, Kaufmännische Auskünfte bei internen/externen Fragen
Aufgaben Mietverwalter:in … Eine fundierte kaufmännische Ausbildung - (HAK, HBLA, Lehre) - Erfahrung in der Buchhaltung sowie ein strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil - Bearbeitung und Erstellung von Jahresabrechnungen, Teamplayer mit analytischem Denkvermögen