Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Betriebskostenabrechnungen - Ansprechperson für Kundenanliegen, Korrespondenz - Kostenkalkulation und Controlling - Erstellen von Auswertungen und Reports
Angebote für externe Dienstleistungen einholen und vergleichen - Handwerker*innen und Gärtner*innen koordinieren - Projekte selbstständig abwickeln - Kleinere Reparaturen durchführen - Verantwortung für die Gebäudeverwaltung und Inspektionen
Fuhrparkmanagement - Systemgestützte Bestandsführung und Bereitstellung von Werkzeugen - Durchführen, Veranlassen und Überwachen von Werkzeugreparaturen & Werkzeugprüfungen - Unterstützung im Gebäudemanagement … Gute allgemeine EDV-Kenntnisse
Unterstützung des Hausverwaltungsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erfassung, Aktualisierung und Pflege von personen-, projekt- und objektbezogenen Daten - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Verantwortung für die operative Leitung des Standortes - Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams - Verwaltung und Betreuung von Wohnimmobilien - Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister - Organisation und Steuerung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Uni, etc.) - Berufserfahrung im Immobilienbereich - sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word) - Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten - als 100%-iges Tochterunternehmen der Hypo Vorarlberg Bank AG sind im Hypo Konzern die Spezialisten für Immobilien und Leasing
Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld - Vielseitige Vernetzungs- und Austauschmöglichkeiten - Wertschätzende Zusammenarbeit in einem kleinen Team - Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Mobilitätsförderung - Klimafreundlicher Betrieb - Familienfreundlicher Betrieb
Drehscheibe zwischen Hausverwaltung und Handwerker … Abwicklung von Versicherungsschäden - Und vieles mehr – je nach Eignung und eigener Vorstellung … Hausverstand und den Willen, sich weiterzubilden - Wunsch, selbständig und mit Eigenverantwortung zu Arbeiten
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, Matura, HAK, o. ä.) Eine dynamische und engagierte Persönlichkeit mit Ausdauer und Zielorientierung … Unterstützung der technischen und administrativen Tätigkeiten des Immobilienverwalters
Vertragsverwaltung von Mietverträgen und Indexierungen - Laufende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Vorschreibungen und Mahnwesen - Bearbeitung und Erstellung von Jahresabrechnungen, laufende Eigentümer-Abrechnungen nach MRG, Kaufmännische Auskünfte bei internen/externen Fragen