Verwaltung und Koordination von Büroabläufen, einschließlich Telefonmanagement, Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung und Dokumentenablage - Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben wie Terminüberwachung, Fortschrittsanalysen und Evaluierungen
Reisemanagement (Hotel- und Flugbuchungen, Visaanträge, etc) … Planung und Organisation von Kundenbesuchen, sowie Events - Betreuung von Gästen - Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen - Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in einer vergleichbaren
Eigenverantwortliche Führung und Entwicklung des Teams inkl. Empfang - Ansprechperson für jegliche Anfragen und Datenaufbereitung aus der Konzernzentrale in Polen - Aufbereitung und Umsetzung der Konzernstandards - Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Präsentationen
Deine Erfahrung ist gefragt - baue eine neu geschaffene Position auf! Perg, Ansfelden … Administrative Unterstützung: Vom Mail- und Kalendermanagement bis hin zur Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Präsentationen (MS Office)
Untersttzung des Geschftsfhrers bei smtlichen administrativen Ttigkeiten - bernahme von Kundenkontakten, Organisation der Terminplanung fr Auswrtseinstze (inkl. Hotelreservierungen und Reisemanagement) - Schreiben von Angeboten, Erledigung der Korrespondenz
Unterstützung des Geschäftsführers bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten - Übernahme von Kundenkontakten, Organisation der Terminplanung für Auswärtseinsätze (inkl. Hotelreservierungen und Reisemanagement) - Schreiben von Angeboten, Erledigung der Korrespondenz
Administrative Unterstützung: Terminplanung, Reiseorganisation, E-Mail- und Korrespondenzmanagement § Datenmanagement & Reporting: Erstellung von - Berichten, Präsentationen und Analysen für das - Management § Kommunikation: Schnittstelle zwischen
Laufende Unterstützung der Vertriebsleitung und des Außendienst-Teams - Erstellung von Angeboten, Kundenbetreuung sowie Pflege von Datenbanken - Koordination von Marketingaktivitäten und Organisation von diversen Veranstaltungen und Schulungen
Bereichsübergreifende Teamassistenz für unsere Geschäftsführung und das Area Management - Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und externe Besucher*innen (Telefon, Post, Gästebetreuung) - Unterstützung bei der Eventplanung und -organisation von firmeninternen und externen Veranstaltungen
Empfang, Front Office - Organisation von Besprechungen, Protokollführung, Korrespondenz - Einkauf und Lagerhaltung der Büroutensilien, Betreuung der Besprechungsräume - Unterstützung im Projektmanagement - Verwaltung der Adressdatenbank, Postverkehr