Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch) - Terminkoordination und Reisemanagement - Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen - Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
Eigenverantwortliche Führung und Entwicklung des Teams inkl. Empfang - Ansprechperson für jegliche Anfragen und Datenaufbereitung aus der Zentrale in Polen - Aufbereitung und Umsetzung der Konzernstandards - Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Präsentationen
Reisemanagement (Hotel- und Flugbuchungen, Visaanträge, etc) … Planung und Organisation von Kundenbesuchen, sowie Events - Betreuung von Gästen - Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen - Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in einer vergleichbaren
Laufende Unterstützung der Vertriebsleitung und des Außendienst-Teams - Erstellung von Angeboten, Kundenbetreuung sowie Pflege von Datenbanken - Koordination von Marketingaktivitäten und Organisation von diversen Veranstaltungen und Schulungen
Unterstützung des Verkaufsinnendienstes und des Verkaufsteams - Erstellung diverser Auswertungen zur Verkaufsunterstützung - Büro- und Reiseorganisation - Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Unterstützung in der Abwicklung von Logistikaufträgen
Laufende Unterstützung der Vertriebsleitung und des Außendienst-Teams - Erstellung von Angeboten, Kundenbetreuung sowie Pflege von Datenbanken - Koordination von Marketingaktivitäten und Organisation von diversen Veranstaltungen und Schulungen
Assistenz des Serviceleiters - Assistenz der Servicetechniker bei nationalen und internationalen Einsätzen als Organisations- und Kommunikations-Drehscheibe - Führung und Verwaltung sämtlicher Korrespondenzen unter anderem mit Kunden
Als Ferienpraktikant:in für unser Office Management werden Sie für 32 bis 38 Stunden pro Woche und über einen Zeitraum von 4-6 Wochen vom 1. Juli bis 14. August in einer dynamischen Funktion tätig sein. Ihre Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz sowie Terminvereinbarungen
Was Sie erwartet: Praxis hautnah: Arbeiten Sie mit unseren Expert:innen an spannenden Projekten in den Bereichen Elektronik, Mechanik, Mechatronik oder Metallverarbeitung - Hands-on-Erfahrung: Bei uns packen Sie richtig mit an – von der Produktion bis zur technischen Entwicklung ist alles dabei
Sie sind für die Begrüßung und Betreuung von Kunden sowie Gästen zuständig - Sie verantworten die Beantwortung und Koordination von eingehenden Anfragen per E-Mail und Telefon und kümmern sich in diesem Zusammenhang auch um die Ein- und Ausgangspost