Eigenverantwortliche Führung und Entwicklung des Teams inkl. Empfang - Ansprechperson für jegliche Anfragen und Datenaufbereitung aus der Konzernzentrale in Polen - Aufbereitung und Umsetzung der Konzernstandards - Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Präsentationen
Unser Auftraggeber ist auf Wachstumskurs - und genau deshalb suchen wir DICH! Als erfahrene Assistenz bist du die rechte Hand des Geschäftsführers und übernimmst eine Schlüsselrolle in der Organisation des Unternehmens. Konkret erwarten dich folgende Agenden
Reisemanagement (Hotel- und Flugbuchungen, Visaanträge, etc) … Planung und Organisation von Kundenbesuchen, sowie Events - Betreuung von Gästen - Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen - Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in einer vergleichbaren
Wir suchen motivierte und engagierte Schüler:innen oder Student:innen, die ihr Berufspraktikum in Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen absolvieren möchten. Nutzen Sie die Chance, wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln und innovative Lösungen für reale Herausforderungen zu entwickeln
Untersttzung des Geschftsfhrers bei smtlichen administrativen Ttigkeiten - bernahme von Kundenkontakten, Organisation der Terminplanung fr Auswrtseinstze (inkl. Hotelreservierungen und Reisemanagement) - Schreiben von Angeboten, Erledigung der Korrespondenz
Unterstützung des Geschäftsführers bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten - Übernahme von Kundenkontakten, Organisation der Terminplanung für Auswärtseinsätze (inkl. Hotelreservierungen und Reisemanagement) - Schreiben von Angeboten, Erledigung der Korrespondenz
Administrative Unterstützung: Terminplanung, Reiseorganisation, E-Mail- und Korrespondenzmanagement § Datenmanagement & Reporting: Erstellung von - Berichten, Präsentationen und Analysen für das - Management § Kommunikation: Schnittstelle zwischen
Bereichsübergreifende Teamassistenz für unsere Geschäftsführung und das Area Management - Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und externe Besucher*innen (Telefon, Post, Gästebetreuung) - Unterstützung bei der Eventplanung und -organisation von firmeninternen und externen Veranstaltungen
Empfang, Front Office - Organisation von Besprechungen, Protokollführung, Korrespondenz - Einkauf und Lagerhaltung der Büroutensilien, Betreuung der Besprechungsräume - Unterstützung im Projektmanagement - Verwaltung der Adressdatenbank, Postverkehr
Selbstständige und vorausschauende Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Agenden des Vorstandes (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseorganisation) - Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften und Stakeholdern