Aufgaben Disposition/Logistik: Transportplanung und Einkauf von Transportleistungen - Sie organisieren die Baustellenantransporte und Rücklieferungen an den Werkhof für unsere Baugeräte und Material sowie die Transporte von Baustelle zu Baustelle im nationalen und internationalen Geschäft
Sie agieren als vorgelagerte Stelle zur Personalverrechnung und führen die monatlichen Vorbereitungsarbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch - Sie decken die gesamte Personaladministration vom - Eintritt bis zum Austritt (An- und Abmeldungen, Pflege von Personalstammdaten und interner Datenbanken, Zeiterfassung …
im Bereich Buchhaltung: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Abwicklung sowie selbständige Kontierung und Verbuchung der laufenden Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung, Mahnwesen, administrative Aufgaben - Sie sind zuständig für die Abstimmung von Konten Salden und offenen Posten
Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 280 Mitarbeiter mit verschiedenen Kollektivverträgen und Koordination der externen Lohnverrechnung - Verwaltung der Abwesenheiten und der Zeiterfassung
Stellenausschreibung einer Lehrstelle für den Lehrberuf „Verwaltungsassistent/in - Stadtamt St … Bearbeitung von Aufträgen in den Abteilungen * Bereitschaft zur Mitarbeit in allen Abteilungen - Ihre Qualifikationen für unser Team
St. Pölten ab September 2025 - Vollzeit - Raus aus der Schule, rein ins echte Leben … Durch Jobrotation erhältst du Einblicke in verschiedene Aufgaben- und Berufsfelder und führst unterschiedlichste Tätigkeiten im Bereich Büro und Verwaltung aus
Sie verantworten die Finanzplanung der Stadtgemeinde … Sie haben den Überblick über die Zahlungsmittel und Kassenbestände und beraten den Bürgermeister / die Bürgermeisterin hinsichtlich deren Optimierung und wirtschaftlichen Verwaltung
Betreuung unserer Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Abteilungen - Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Scannen, Archivieren und Sortieren von Dokumenten - Kontrolle und Pflege von Belegen und Unterlagen
Eingebettet in das Buchhaltungsteam bereiten Sie die Gehaltsabrechnung der österreichischen Mitarbeiter (ca. 30) für den Steuerberater auf. Dabei sammeln Sie alle Stundenscheine ein, prüfen diese auf Vollständigkeit, Verwalten die Urlaubs- und Krankenstandslisten, übernehmen die Spesenabrechnung u.v.m
Setzen auch Sie neue AKZENTE für Ihre Karriere – setzen Sie auf AKZENTE Personal … Personaladministration – Karenzvertretung - freier Job • Oberwaltersdorf • Niederösterreich - Vollzeit • Verdienst: AB € 2461,58 brutto pro Monat … Das zeichnet Sie fachlich und persönlich aus