Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Angelegenheiten - Erstellung von Mietverträgen und Wohnungsübernahmen - Schreiben von Korrespondenzen - Abrechnung der Betriebskosten - Regelmäßige Besichtigungen der Liegenschaften
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Diese Voraussetzungen bringst Du mit: Erfolgreich abgeschlossene Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, Lehrgänge, FH, Uni) - Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erwünscht - Kenntnisse in Arbeits- und Sozialrecht wünschenswert
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Effiziente und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung - Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern - Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. Bewirtung der Gäste, national und international
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IT-Koordination: Sie sind der Dreh-und Angelpunkt für unsere externen IT-Dienstleister, mit denen Sie Projekte koordinieren, Anforderungen sammeln und den Austausch sicherstellen. Sie werden zu IT-Mentor für das Team – schulen Kollegen/innen in neuen Tools und sorgen dafür, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind
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Administrative und organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung - Überwachung, Steuerung und Koordination von Mitarbeiterangelegenheiten, Feedbacks und internen Abläufen - Vorbereitung der Einladungen und aller relevanten Sitzungsunterlagen sowie der fristgerechte Versand für Sitzungen (v.a
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Du unterstützt die Geschäftsführung operativ und organisatorisch - Erstellung von Statistiken und Reports - Du bereitest kaufmännische und technische Präsentationen vor - Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben
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Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Selbständige Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Kassa, Bank, etc.) Kontenabstimmungsarbeiten und Zahlungsverkehr
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Dienstort 1190 Wien, Teilzeit 20-25 h/Woche - APPLY - Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger …
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Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Unterstützung der Hausverwaltung - Führen der Handkasse sowie Reise- bzw. Spesenabrechnung - Telefon und Schriftverkehr - Unterstützung der HR-Abteilung
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Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer - Unterstützung der fachlichen MitarbeiterInnen - Kommunikationsarbeit für externe Partner. Allgemeine Tätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
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