Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Wien

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Wien 1
vor 6 T

Teamassistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) 40h

Sie koordinieren Termine, verwalten Fristen und tägliche Evidenzen - Sie korrespondieren mit Mandanten, Behörden und Gerichten - Sie legen Akten an und organisieren die ordnungsgemäße Aktenverwaltung - Sie bereiten Schriftsätze vor und bringen diese via WebERV bei Gerichten ein
KopfStart GmbH
Wien
vor 29 T
€ 2.000

Kanzleimitarbeiter*in (m/w/d)

Datenerfassung und -verarbeitung - Erfassung und Verwaltung von Behördenfristen - Aktenkoordination, Aktenanlage und Aktenführung - eigenständige, verantwortungsvolle Bearbeitung von Akten gemeinsam mit Patentanwälten - allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Schriftverkehr mit unseren internationalen Netzwerkpartnern
Kliment & Henhapel Patentanwälte OG
Wien 21
vor 15 T

Tenure Track-Professur Archivwissenschaft

Die detaillierte Ausschreibung und die Bewerbungsfrist finden Sie unter: tt-professuren.univie.ac.at - Historisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät - Archivwissenschaft - Ersteinstufung mindestens gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer*innen der Universitäten: § 49 Verwendungsgruppe A2
Universität Wien
Wien
vor 1 M

Cluster Reservation Agent (all genders)

Gewährleistung der absoluten Zufriedenheit unserer Gäste und strikte Einhaltung der exzellenten ARCOTEL Standards in mehreren Hotels - Rasche Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Bestätigungen der Einzel- und Gruppenreservierungen für verschiedene Hotels, und das binnen 24 Stunden
ARCOTEL Kaiserwasser Wien
Wien
vor 15 T
€ 2.600

Teamassistenz - Office Management

Bürosupport at it’s best – von der Ablage vertraulicher Dokumente bis zur Organisation der Raumausstattung nimmst Du unser Office assistierend unter Deine Fittiche. In einem (mit Dir) 3köpfigen Team bist Du direkt an die Teamleitung Office Management angebunden, die Du proaktiv in sämtlichen organisatorischen und …
WWF Österreich
Wien 10
vor 8 T
€ 2.800

Teamassistenz (m/w/d)

Klassische Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Terminverwaltung, Präsentationen,...) Unterstützung der Techniker bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Schnittstelle und Anlaufstelle für interne und externe Partner
ISG Personalmanagement GmbH
Wien 11
vor 9 T

Sekretär Geschäftsführung (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Verwaltung und Organisation von Terminen und Kalendern - Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Akten - Empfang und Betreuung von Gästen und Besucher*innen
B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH
Wien 13
vor 5 T
€ 2.500

Front Office Management / Assistenz GF (m/w/d)

Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon - Abwicklung und Organisation sämtlicher Büroabläufe - Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen - Administration und Zusammenarbeit mit dem Team
Otti & Partner
Wien 20
vor 3 T
€ 2.100

Sachbearbeiter/in-Wiedereinsteigerinnen-Bürokraft-Allroundkraft-Bürohilfe-Sekretariat-Sekretär/in-Kaufmännische/r Angestellte/r-Mitarbeiter/in

Clean Team Gebäudereinigung sucht Sachbearbeiter/in für 40 Wochenstunden … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift - Kenntnisse in Serbisch/Bosnisch/Kroatisch von Vorteil - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
Clean Team Universal GmbH
Wien 23
vor 2 T

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufbereitung von Excel-Tabellen und anderen Vergleichsdaten - Unterstützung bei der Prüfung von Vertragsunterlagen - Administrative und organisatorische Entlastung des Geschäftsführers und des Teams - Verwaltung von E-Mail-Archivierungen und Dokumentenablage
Tüchler Ausbau GmbH