Unterstützung des Einkaufsdirektors und des Einkaufsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminkoordination und -verwaltung sowie Reiseplanung - Pflege von Datenbanken und Dateisystemen zur effizienten Organisation von Informationen
Ergreife die Chance und werde Team Assistent im Bereich des technischen Gebäudemanagements in einem erfolgreichen Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen. Dein neuer Job: abwechslungsreich, vielseitig und interessant – in einer stabilen, jobsicheren und zukunftsorientierten Branche
Team Assistenz … Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau - Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld - Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH, Universität) - Fundierte Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei - Ausgeprägte Versiertheit in MS-Office und Umgang mit Advokat oder jurXpert von Vorteil - Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Terminplanung, -koordination und -überwachung - Telefonmanagement - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, Web-ERV - Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare - Profil - Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium …
Teamassistenz … Unser Kunde, ein nationales Forschungsinstitut, sucht eine verlässliche:n Assistent:in für folgende Agenden: Unterstützung eines Projektteams bei diversen Belangen rund um die Projekte (z.B. Budgetcontrolling) - Abwicklung von Agenden im Förderwesen (z.B. Beauftragungen, Budgetüberwachung)
Sie sind zuständig für die Arbeitszeiterfassung, einschließlich der Eintragung und Korrektur von An- und Abwesenheiten im Zeiterfassungsprogramm. Die Abrechnung von Leistungen in den Projekten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Mit deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft … Als Team Assistenz bist du eine wichtige Anlaufstelle für die Departments der Terra Mater und unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten
Umfassender inhaltlicher Support des Finance-Teams im Bereich Projektadministration, sowie bei allfälligen Controlling und Buchhaltungs-Agenden, mit direkter Anbindung an die Teamleitung Finanzen - Unterstützung bei Monatsabschlusstätigkeiten und bei der Erstellung diverser Reports
Medienanfragen und Pressearbeit: Sie unterstützen unsere Presseabteilung bei der Bearbeitung von Medienanfragen, koordinieren die fachliche Beantwortung in Zusammenarbeit mit der Naturschutzabteilung und sorgen für die sorgfältige Archivierung von Presseclippings