Unterstützung des Einkaufsdirektors und des Einkaufsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminkoordination und -verwaltung sowie Reiseplanung - Pflege von Datenbanken und Dateisystemen zur effizienten Organisation von Informationen
Am Standort Wien bietet GDELS-Steyr mit mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die vollständige Kompetenz als Rad- und Kettenfahrzeughersteller mit besonderem Schwerpunkt auf der Systemintegration. Aufgrund von wachsenden Aufgaben wird ab sofort für die Österreich-Niederlassung in Wien-Simmering folgende …
Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung - Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und Postverwaltung - Klienten-Empfang - Akten- und Fristenverwaltung - Verfassen von Schriftstücken - Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
Du hältst unserem Team den Rücken frei – ob Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung oder Spesenabrechnung, du hast alles im Griff und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office - Du bringst Leben in die Firma – mit deiner Unterstützung werden Firmenaktivitäten wie Mitarbeiterfrühstück, Lauf- und Fahrradevents …
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH, Universität) - Fundierte Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei - Ausgeprägte Versiertheit in MS-Office und Umgang mit Advokat oder jurXpert von Vorteil - Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Eigenstndige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbesttigungen, Bestellungen und Rechnungen fr Instandhaltungs- und Vertragsleistungen gem Vorgaben - Selbststndiges Einholen von Preisen und Angeboten bei Lieferanten
Organisatorische und administrative Agenden unserer IT-Abteilung - Organisation des Supportablaufes und Qualitätssicherung - Klassische Assistenzaufgaben wie zB Logistik und Terminverwaltung - Selbstständige Abwicklung von Bestellungen, Verwaltung diverser Online-Bestellzugänge bei Lieferanten und Datenpflege unserer …
Eigenständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen für Instandhaltungs- und Vertragsleistungen gemäß Vorgaben - Selbstständiges Einholen von Preisen und Angeboten bei Lieferanten
Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Lehre, HAK o.ä.) Berufserfahrungen im Assistenzbereich - Technisches Verständnis und Interesse - Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, MS-Teams) - Organisatorisches und koordinatives Geschick sowie hohe Selbständigkeit mit einem klaren Blick für …