Für unseren Kunden am Standort 4060 Leonding bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Mitarbeiter*in Teamassistenz in Teilzeit … In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern
Unterstützung des Einkaufsdirektors und des Einkaufsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminkoordination und -verwaltung sowie Reiseplanung - Pflege von Datenbanken und Dateisystemen zur effizienten Organisation von Informationen
Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung - Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und Postverwaltung - Klienten-Empfang - Akten- und Fristenverwaltung - Verfassen von Schriftstücken - Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
Arbeitszeiterfassung (Eintragung und Korrektur von An- und Abwesenheiten ins Zeiterfassungsprogramm) - Abrechnung von Leistungen in den Projekten - Terminmanagement - Aufbereitung von Protokollen - Büroordnung, Organisation und Ablagemanagement
Arbeitsort: Schwechat - Gehalt: ab EUR 2.476,83 - Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Industrie / handwerkliches Gewerbe - Arbeitsbeginn: ab sofort - Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann unterstützen Sie uns bei der Arbeitszeiterfassung, Projektabrechnung und mehr
Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung - Digitale Verwaltung von Dokumenten - Fristenwahrung - Terminkoordination - Reiseplanung und Buchung - Post- und E-Mail-Bearbeitung - Telefon - Verfassen und Ausfertigen von Schriftstücken - Empfang von Kunden, etc
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ▪ Erfahrung als Team-/Office-/ Projektassistenz, Erfahrung in der Rechnungsstellung von Vorteil ▪ Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und selbständiges Arbeiten … Teamassistenz
Unterstützung des Geschäftsführers in allen Bereichen - Rechnungskontrolle - Administrative Bürotätigkeiten - Springertätigkeiten im Service bei Bedarf - Arbeiten im Team mit allen Abteilungen … Abgeschlossene Ausbildung als Koch - Fundierte fachliche Kenntnisse und sehr gute Lebensmittelkenntnisse
Teamassistenz … tägliche interne und externe Korrespondenz - Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung - Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung, Pflege und Aktualisierung von Unterlagen - Aufbereitung von Informationen und Statistiken
Arbeitszeiterfassung (Eintragung und Korrektur von An- und Abwesenheiten) - Abrechnung von Leistungen in den Projekten - Terminmanagement, Aufbereitung von Protokollen - Büroordnung, Organisation, Ablagemanagement - Erstanmeldungen und Unterweisungen von neuem Personal