·Arbeitszeiterfassung (Eintragung, Korrektur von An- und Abwesenheiten ins Zeiterfassungsprogramm) - ·Abrechnung von Leistungen in den Projekten - ·Terminmanagement, sowie Aufbereitung von Protokollen - ·Büroordnung, Organisation und Ablagemanagement
Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in Stresssituationen den Überblick? Du möchtest in einem angenehmen Arbeitsumfeld deine Ideen einbringen und mit deiner Motivation zum Unternehmenserfolg beitragen … Wir suchen für unseren Kunden in Linz einen Teamassistenten (m/w/d) für die Büroorganisation
Team Assistenz … Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau - Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld - Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften. Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH, Universität) - Fundierte Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei - Ausgeprägte Versiertheit in MS-Office und Umgang mit Advokat oder jurXpert von Vorteil - Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Unterstützung im Tagesgeschäft (Terminkoordination, Schriftverkehr etc.) Erstellung von Unterlagen und Präsentationen - Koordination externer Dienstleister - Datenpflege im internen System - Mitarbeit bei Reportings - Office-Management
Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung + Digitale Verwaltung von Dokumenten + Fristenwahrung + Terminkoordination + Reiseplanung und Buchung + Post- und E-Mail-Bearbeitung + Telefon + Verfassen und Ausfertigen von Schriftstücken + Empfang von Kunden, etc
Verwaltung der Arbeitszeiterfassung: Eintragen und Korrigieren von An- und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem - Abrechnung von Projektleistungen - Terminmanagement und Erstellung sowie - Aufbereitung von Protokollen - Organisation und Ordnung im Büro, einschließlich
Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung … Untersttzung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Ansprechpartner fr Kunden weltweit - Bearbeitung von Anfragen und Auftrgen - Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement im SAP
Aufgaben - Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Ansprechpartner für Kunden weltweit - Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen - Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement im SAP … Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit