Aufgaben: Terminvereinbarung - Organisation - Assistenztätigkeiten (z.B. Hörtests, Labor,...) Patient:innenbetreuung - Telefondienst … Verfügbarkeit freitags 13:00 - 19:00 - Gepflegtes Auftreten - Englisch in Wort und Schrift - Eigenständiger Arbeitsstil
Kundenanfragen entgegennehmen, bearbeiten und weiterleiten - Aktive Unterstützung des Sales-Teams - Nachfassen bei Angeboten - Besprechungen und Meetings vorbereiten - Allgemeine administrative und organisatorische Agenden … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HASCH, HAK, HLW oder ähnliches
Am Standort Wien bietet GDELS-Steyr mit mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die vollständige Kompetenz als Rad- und Kettenfahrzeughersteller mit besonderem Schwerpunkt auf der Systemintegration. Aufgrund von wachsenden Aufgaben wird ab sofort für die Österreich-Niederlassung in Wien-Simmering folgende …
Schreiben nach Diktat - Bearbeitung und Einbringung von Schriftsätzen im ERV - Akten- und Fristenführung - Postverwaltung - Honorarabrechnungen - Erstellung von Mahnklagen und Exekutionsanträgen - allgemeine, organisatorische Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Korrespondenz, etc
Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office Management - Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen - Akten- und Fristenverwaltung
Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern … Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder Assistenzposition von Vorteil
Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten - Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage - Einreichen von Erklärungen - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung - Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und Postverwaltung - Unterstützung bei der Leistungs- und Honorarverrechnung - Klienten-Empfang - Akten- und Fristenverwaltung
Arbeitszeiterfassung (Eintragung und Korrektur von An- und Abwesenheiten ins Zeiterfassungsprogramm) - Abrechnung von Leistungen in den Projekten - Terminmanagement - Aufbereitung von Protokollen - Büroordnung, Organisation und Ablagemanagement
Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften. Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt … Allgemeine Assistenzaufgaben (diverse administrative Tätigkeiten)