Aufgaben: Terminvereinbarung - Organisation - Assistenztätigkeiten (z.B. Hörtests, Labor,...) Patient:innenbetreuung - Telefondienst … Verfügbarkeit freitags 13:00 - 19:00 - Gepflegtes Auftreten - Englisch in Wort und Schrift - Eigenständiger Arbeitsstil
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Erste Ansprechperson für Kunden und Lieferanten am Empfang - Termine und Reisen koordinieren sowie vor- und nachbereiten - Büroorganisation und Sicherstellung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
Wir suchen Verstärkung für unseren Traditionsbetrieb im Herzen von Wiener Neustadt - Tätigkeitbereich: *) Check in & out *) Rechnungserstellung *) Zimmerreservierungen *) Gästebetreuung *) div Auxiliar-Arbeiten - Wir bieten eine Ganzjahresstelle! Geringfügig, Teil od
Kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau - Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil - Gute MS Office Kenntnisse - Führerschein B & eigener PKW - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Kommunikationsstärke und R
Assistent:in … Kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung in einer kaufmännisch-administrativen Position - in derBaubranche von Vorteil, aber kein „Muss“ - Sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem sehr gute Excel-Kenntnisse) - Hohe Zahlenaffinität
FÜHRUNG EINES PROFESSIONELLEN KUNDENBEZIEHUNGSMANAGEMENT - SCHNITTSTELLE ZWISCHEN KUNDEN UND BETRIEBSTEAM - VERWALTUNG VON SERVICE- UND WARTUNGSVERTRÄGEN - UNTERSTÜTZUNG DES SERVICELEITERS IN ALLEN ORGANISATORISCHEN UND ADMINISTRATIVEN BELANGEN
Selbstständige Büroorganisation und Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben - Effizientes Zeit-, Termin- sowie Telefonmanagement - Bearbeitung bzw. Verteilung der E-Mail-Eingänge - Qualitative Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumenten nach Terminen sowie Erstellung von Protokollen
Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit * Gute Kenntnisse in MS-Office … *Die Lehrabschlussprüfung zur Verwaltungsassistentin bzw. zum Verwaltungsassistenten gilt gleichzeitig auch als Abschluss der Lehre zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann
Assistent_in … Diese Voraussetzungen musst Du mitbringen: Abschluss der allgemeinen Schulpflicht - Mindestalter 18 Jahre und beim AMS Wien/NÖ gemeldet - keine abgeschlossene bzw. verwertbare Berufsausbildung - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen & externen Events in enger Zusammenarbeit mit der Marketing Abteilung - Protokollierung von Besprechungen - Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Workshops