Schreiben nach Diktat - Bearbeitung und Einbringung von Schriftsätzen im ERV - Akten- und Fristenführung - Postverwaltung - Honorarabrechnungen - Erstellung von Mahnklagen und Exekutionsanträgen - allgemeine, organisatorische Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Korrespondenz, etc
Umfassende Assistenz- und Organisationsaufgaben, einschließlich Terminmanagement und Besprechungsplanung - Organisation von Zoom- und Microsoft Teams-Meetings - Verwaltung von Fristen, Posteingängen und Akten - Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörde
Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Jurist:innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem - Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT - Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnreisen)
Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Organisation von Akten sowie Fristen- und Terminverwaltung mit hoher Genauigkeit - Erfassung von Leistungen und Erstellung von Honorarnoten - Enge Zusammenarbeit innerhalb eines dynamischen Teams
In dieser Position unterstützt du deinen Vorgesetzten, den Head of Legal Headquarter und das Team bei vorab definierten Tätigkeiten, bei der täglichen Arbeit im administrativen Bereich in deutscher und englischer Sprache. Du bekommst so einen ausgezeichneten Einblick in die Arbeit des Legal Headquarter-Teams und …
Ihr Aufgabengebiet umfasst das Client-Relationship-Management, die Akten- und Fristenverwaltung, Telefon- und Mandantenbetreuung, Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen via webERV (WinCaus), Erstellung von Honorar- und Gerichtskostennoten …
stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management
Unser modernen Büroräumlichkeiten liegen in zentraler Wiener Lage, unweit der Hauptuniversität und des Juridicum entfernt. Aktuell suchen wir eine/n Rechtsanwaltsassistent/in für 20 bis 40 Wochenstunden - mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
Büroorganisation und Vorbereitung von Unterlagen - Eigenverantwortliche Fristen- und Terminkoordination - Korrespondenz mit Klienten/innen und Behörden - Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung) - Aktenorganisation und -verwaltung
Terminkoordination und Fristenverwaltung – Schreiben nach Diktat – Aktenverwaltung – Kommunikation mit Behörden, Gerichten und Mandanten – Buchhaltungstätigkeiten zur Vorbereitung für die Steuerberatung - Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an