In dieser Position unterstützt du deinen Vorgesetzten, den Head of Legal Headquarter und das Team bei vorab definierten Tätigkeiten, bei der täglichen Arbeit im administrativen Bereich in deutscher und englischer Sprache. Du bekommst so einen ausgezeichneten Einblick in die Arbeit des Legal Headquarter-Teams und …
allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten - Schreiben nach Diktat samt Leistungserfassung - Akten-, Fristen- und Terminverwaltung - Profil - freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und schnelle Aufnahmefähigkeit - ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management
allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Ablage- und Aktenverwaltung - organisatorische und administrative Betreuung - u.a. diverse Schreibarbeiten (u.a. nach Diktat), Leistungserfassung bzw. Honorarabrechnung
Allgemeine Korrespondenz sowie schreiben nach Diktat - Postbearbeitung - Telefonische Kontakte mit Klienten und Behörden - Allgemeine Kanzleitätigkeiten - Das erwarten wir von Dir: genaue und verlässliche Arbeitsweise - Erfahrung im Assistenzbereich
Sie führen und verwalten physische und digitale Akten - Sie betreuen unser Telefon - Sie schreiben nach Diktat und formatieren Schriftstücke im MS Word - Sie arbeiten mit dem elektronischen Rechtsverkehr - Sie führen einfache Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Umfassende Assistenz- und Organisationsaufgaben, einschließlich Terminmanagement und Besprechungsplanung - Organisation von Zoom- und Microsoft Teams-Meetings - Verwaltung von Fristen, Posteingängen und Akten - Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörde
Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (zB Verträgen, Schriftsätzen, etc.) Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs mit Gerichten und Behörden - Korrespondenz mit Mandanten und Behörden - Termin- und Fristenmanagement - Honorarverrechnung und Mahnwesen
Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Telefon, Klientenempfang) - Diktate und Korrespondenz - Aktenverwaltung und damit verbundene Fristen und Termine - elektronischer Rechtsverkehr (webERV) - Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Betriebsklima
Akten- und Fristenverwaltung, Terminmanagement, Telefonbetreuung, Post, E-Mail Verwaltung, Reise- und Eventmanagement, Schreiben nach Diktat, Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen, WebERV … Erfahrung als RechtsanwaltsassistentIn