stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management
allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Ablage- und Aktenverwaltung - organisatorische und administrative Betreuung - u.a. diverse Schreibarbeiten (u.a. nach Diktat), Leistungserfassung bzw. Honorarabrechnung
Sie führen und verwalten physische und digitale Akten - Sie betreuen unser Telefon - Sie schreiben nach Diktat und formatieren Schriftstücke im MS Word - Sie arbeiten mit dem elektronischen Rechtsverkehr - Sie führen einfache Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Umfassende Assistenz- und Organisationsaufgaben, einschließlich Terminmanagement und Besprechungsplanung - Organisation von Zoom- und Microsoft Teams-Meetings - Verwaltung von Fristen, Posteingängen und Akten - Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörde
ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) - Erfahrung mit dem Kanzleiverwaltungsprogramm Advokat von Vorteil, wird aber nicht vorausgesetzt - Berufserfahrung im Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (zB Verträgen, Schriftsätzen, etc.) Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs mit Gerichten und Behörden - Korrespondenz mit Mandanten und Behörden - Termin- und Fristenmanagement - Honorarverrechnung und Mahnwesen
RECHTSANWALTSASSISTENT:IN (m/w/d) (bevorzugt Vollzeit / 40 Stunden) - Wir brauchen Sie für: Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten und Behörden - Schreiben nach Diktat sowie selbstständiges Verfassen von Schriftstücken
Unterstützung der Anwälte in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Akten- und Fristenverwaltung, Terminkoordination, Telefonate und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Leistungserfassung, Gerichtskosten- und Honorarnoten …
Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit · Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen · Gutes Auftreten · Teamfähigkeit und Organisationstalent · Gute EDV-Kenntnisse · Advokat-Kenntnisse von Vorteil · Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Teamfähigkeit - Schnelle, engagierte, selbstständige und vor allem genaue Arbeitsweise - Kommunikatives und stressresistentes Wesen - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - von Vorteil: 1-3 Jahre Berufserfahrung im Rechtsanwaltsbereich