Schreiben nach Diktat - Bearbeitung und Einbringung von Schriftsätzen im ERV - Akten- und Fristenführung - Postverwaltung - Honorarabrechnungen - Erstellung von Mahnklagen und Exekutionsanträgen - allgemeine, organisatorische Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Korrespondenz, etc
Umfassende Assistenz- und Organisationsaufgaben, einschließlich Terminmanagement und Besprechungsplanung - Organisation von Zoom- und Microsoft Teams-Meetings - Verwaltung von Fristen, Posteingängen und Akten - Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörde
Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Jurist:innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem - Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT - Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnreisen)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement - Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und genauem Arbeitsstil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement - Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und genauem Arbeitsstil
Ihr Aufgabengebiet umfasst das Client-Relationship-Management, die Akten- und Fristenverwaltung, Telefon- und Mandantenbetreuung, Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen via webERV (WinCaus), Erstellung von Honorar- und Gerichtskostennoten …
stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management
Unser modernen Büroräumlichkeiten liegen in zentraler Wiener Lage, unweit der Hauptuniversität und des Juridicum entfernt. Aktuell suchen wir eine/n Rechtsanwaltsassistent/in für 20 bis 40 Wochenstunden - mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
RECHTSANWALTSASSISTENT:IN (m/w/d) (bevorzugt Vollzeit / 40 Stunden) - Wir brauchen Sie für: Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten und Behörden - Schreiben nach Diktat sowie selbstständiges Verfassen von Schriftstücken
Unterstützung des gesamten Teams in - administrativen & organisatorischen Belangen - Fristenverwaltung, webERV - Korrespondenz in deutscher & englischer - Sprache - Telefonmanagement - Terminverwaltung und -koordination - Aktenführung, Vorbereitung von Kostennoten