Die Rail Cargo Austria AG sucht für die Stabstelle Legal Affairs, Abteilung Management of Subsidiaries einen engagierten Legal Assistent (m/w/x) (Karenzvertetung) … interessierst dich für rechtliche Zusammenhänge und hast ein juristisches Grundverständnis
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Unterstützung im täglichen Alltag einer Anwaltskanzlei - Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden, etc. Einbringen von Schriftsätzen - Honorarabrechnung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und gerichtlichen Kostennoten
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stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management
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allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Ablage- und Aktenverwaltung - organisatorische und administrative Betreuung - u.a. diverse Schreibarbeiten (u.a. nach Diktat), Leistungserfassung bzw. Honorarabrechnung
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Sie führen und verwalten physische und digitale Akten - Sie betreuen unser Telefon - Sie schreiben nach Diktat und formatieren Schriftstücke im MS Word - Sie arbeiten mit dem elektronischen Rechtsverkehr - Sie führen einfache Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement - Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und genauem Arbeitsstil
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stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management
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stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management
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mindestens einjährige Praxis als Rechtsanwaltskanzleiassistent/In (wünschenswert) - sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse - sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Advokat wäre wünschenswert) - hohes Maß an Selbständigkeit und Genauigkeit
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What you can expect - Stylistically confident correspondence, preparation of pleadings; Drafting documents for meetings and presentations; Preparation and finalization of cost and fee notes, travel expense reports, court submissions
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