Aktive Mitarbeit in Bau- und Architekturprojekten - Wohn- und Gewerbebau sowie öffentlicher Bereich - Fachliche und administrative Unterstützung des Bauleiters - Projektausschreibung, Kalkulation und Abrechnung … Dieses Angebot richtet sich an Kandidat*innen mit einer Ausbildung aus Hochbau, Bautechnik, Architektur etc
DIENSTORT 1190 WIEN, TEILZEIT 20-25 H/WOCHE - APPLY - Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger …
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Überwachung von Aktionspunkten. Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen. Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung und Koordination von Terminen und Reisen
Der verlängerte Arm der Geschäftsführung zu sein - Organisatorische und koordinative Unterstützung der Geschäftsführer Projekte - Die Verantwortung für die Administration, Organisation und Kommunikation rund um den Wirkungsbereich der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Strategieentwicklung, Vertrieb, Einkauf, Rechnungswesen) - Termin- und Dokumentenmanagement - Organisation von Meetings und Geschäftsreisen inklusive Reiseabrechnung
Unterstützung des Betriebsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes - Verantwortung für die Büroorganisation - Mitarbeit und Engagement bei unternehmensinternen Projekten - interne und externe Kommunikationsschnittstelle - eigenständige und selbstständige Verfassung von Texten, Briefen, Schriftsätzen sowie …
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen - Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern
Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung - Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen - Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Als Direktionsassistenz sind Sie die rechte Hand des Hoteldirektors und stehen ihm täglich beratend zur Seite. Sie koordinieren und steuern die Abläufe im operativen Bereich und unterstützen die Direktion bei der Umsetzung der Unternehmensziele
Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung - Erste einschlägige Berufserfahrung wünschenswert - IT-Affinität und routinierter Umgang mit gängigen IT-Systemen und Applikationen (MS-Office) - Interesse an Bearbeitung von social-Media-Kanälen und grafischer Gestaltung