Mithilfe bei der Umsetzung von diversen HR-Projekten, inkl. Erstellung von Texten und Grafiken (z.B. Newsletter, Umfragen, Organisation von Mitarbeiterevents) - Unterstützung des HR-Teams in sämtlichen administrativen Belangen, wie z.B. der Zeiterfassung
Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenz Funktion in einem internationalen Unternehmen - Höhere kaufmännische Ausbildung und/oder Studium (FH/UNI) - Textsicherheit sowie ausgezeichneter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck (Deutsch und Englisch)
ab € 43.000 brutto p.a. Essenszuschuss - Homeoffice - Öffi-Ticket - Interessante Tätigkeit - Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen, immer …
HR Assistant … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sie konnten bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Tätigkeit sammeln - Sie haben idealerweise Vorkenntnisse mit den Programmen ROTA, BMD NTCS und MS-Office
Personalverwaltung - Dokumentenerstellung (Arbeitsverträge, Vereinbarungen etc.) Reisekostenabrechnung - Datenbankpflege und Aktenverwaltung - Abwickeln von diversen Ansuchen zur Unterstützung der Mitarbeiter - Melden von Arbeitsunfällen und führen des Unfallregisters
Bearbeitung administrativer Aufgaben in den Bereichen Zeitplanung, Rechnungsprüfung und Bearbeitung personalbezogener Themen wie Ausbildungsvereinbarungen, Mitarbeiterdokumentationen, Anmeldung zu Prüfungen und Abwicklung von Förderungen
Personalassistenten … Zu unseren Benefits zählen unter anderem ein Tiefgaragenparkplatz, Essenzuschuss, Vivo Card, gute öffentliche Erreichbarkeit, Klimaanlage, gratis Kaffee, Firmenevents und vieles mehr. Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Personalassistenten … Sie erfassen die Stundenscheine unserer Mitarbeiter:innen und bereiten sämtliche Unterlagen für die Lohnverrechnung vor. Sie unterstützen unser Vertriebsteam bei der Erstellung von Dienstverträgen und in weiteren personalrelevanten Angelegenheiten. Vertretungsweise übernehmen Sie Front …
Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement, von der Stellenausschreibung über die Suchprozesse bis zum Onboarding - Research nach geeigneten Kandidat:innen in unserer Datenbank (Kontaktaufnahme mit Bewerber:innen telefonisch und via Mail) sowie auf Bewerberplattformen wie z.B.: LinkedIn
Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenz Funktion in einem internationalen Unternehmen - Höhere kaufmännische Ausbildung und/oder Studium (FH/UNI) - Textsicherheit sowie ausgezeichneter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck (Deutsch und Englisch)