156 Sekretariat-Jobs in Wien
- 1Wien 15€ 2.609 | vor 28 Tvor 28 T€ 2.609
Mitarbeiter:in für Sekretariat des Betriebsrates
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH/HLW o.ä.). Sie haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Sekretariats-Position gesammelt. Sie bringen fundierte EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere im MS-Office mit
- 2Wien 22€ 2.609 | vor 6 Tvor 6 T€ 2.609
Empfangssekretär:in
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, o.ä.). Sie haben idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie bringen fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (insb
- 3Wien 1€ 3.500 | vor 15 Tvor 15 T€ 3.500
Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten - Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage - Einreichen von Erklärungen - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
- 4Wien 1€ 3.571 | vor 15 Tvor 15 T€ 3.571
Assistenz / Back Office / Sekretariat (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen - Empfang und Betreuung von Kunden und Klienten - Termin- und Reisemanagement, Fristenverwaltung - Korrespondenz und Postbearbeitung
- 5Wien 12€ 3.929 | vor 5 Tvor 5 T€ 3.929
VorstandsassistentIn (m/w/d)
Assistenz des CEO (intensive Reiseplanung, Kalender- und Terminmanagement) - Schnittstelle zu Aufsichtsrat und Aktionären, Geschäftsführern, Management und Fachabteilungen - Büro- & Teamleitung (3 Front-Office Assistentinnen) - Office Management
- 6Wien 1€ 2.400 | vor 16 Tvor 16 T€ 2.400
Assistent:in - 20 Stunden / Nachmittags-Sekretariat
Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenverwaltung, Archivierung - E-mail Korrespondenz (dt/en) - Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung - Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen - Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen
- 7Wien 19€ 3.000 | vor 2 Tvor 2 T€ 3.000
Vorstandsassistent:in (w/m/d)
Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Betreuung Zeiterfassung) … Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Organsitzungen inkl. Protokollierungen und Nachverfolgung von Aufgaben (Stellvertretung)
- 8Wienvor 7 Tvor 7 T
Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
Organisatorische und administrative Unterstützung des Generalsekretärs - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Kontaktverwaltung, Terminkoordination, Korrespondenz) - Veranstaltungsorganisation und Betreuung vor Ort inklusive Vor- und Nachbereitung (div
- 9Wien 3€ 3.028 | vor 16 Tvor 16 T€ 3.028
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Fachbereichsleitung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung - Sekretariatsagenden im Fachbereichsbüro wie Zeiterfassungsmanagement in SAP, Organisation von Dienstreiseabrechnungen, Postverwaltung und Bearbeitung, Ablage, etc
- 10Wien 18€ 2.700 | vor 22 Tvor 22 T€ 2.700
Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d), Wien, Vollzeit oder Teilzeit
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, vor allem Stammdaten-, Fristen- und Terminverwaltung - Korrespondenz mit Kunden und Behörden schriftlich und telefonisch - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Profil … Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse