Als AssistentIn in unserem Unternehmen in 1130 Wien spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören: Verwaltung des Büros und Organisation von Terminen - Korrespondenz mit Versicherungsunternehmen
20 – 25 STUNDEN/WOCHE - Wien, Anstellungsart: Teilzeit - Sie sind auf der Suche nach einem flexiblen Studentenjob, der Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert? Ein Arbeitsumfeld, das Offenheit, Vielfalt und Teamgeist lebt und Ihnen von Anfang an Projekte eingebunden, sammeln wertvolle Praxiserfahrung und unterstützen …
Sie beweisen großes Geschick bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind in der Lage, sämtliche laufenden Prozesse im Blick zu behalten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH/HLW o.ä
Terminplanung, -koordination und -überwachung - Telefonmanagement - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, Web-ERV - Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare - Profil - Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium …
Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen - Empfang und Betreuung von Kunden und Klienten - Termin- und Reisemanagement, Fristenverwaltung - Korrespondenz und Postbearbeitung
Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten - Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage - Einreichen von Erklärungen - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.) Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch) - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches)
bist lernwillig, pflichtbewusst und willst dich weiterentwickeln. arbeitest gerne eigenständig, bist teamfähig und kommunikativ. Unser Angebot - Im Rahmen dieser Tätigkeit machst Du die ersten Schritte in einer spannenden Arbeitswelt
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil … Erledigung der Post - Telefondienst - Schreiben nach Diktat - Verwaltung der Akten mit Fristen - Formulare ausfüllen, bearbeiten und weiterleiten - allg. organisatorische und administrative Tätigkeiten
Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.) Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch) - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches)