153 Sekretariat-Jobs in Wien
- 1Wien€ 2.350 | vor 7 Tvor 7 T€ 2.350
Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden
Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) - Aufbereitung der Inventuren - Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen
- 2Wien 22vor 6 Tvor 6 T
Student Support im Generalsekretariat (w/m/d)
20 – 25 STUNDEN/WOCHE - Wien, Anstellungsart: Teilzeit - Du suchst einen flexiblen Studentenjob, der nicht nur Deine Fähigkeiten stärkt, sondern Dich auch persönlich weiterbringt? Wir bieten Dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Offenheit, Vielfalt und Teamgeist lebt
- 3Wien 12€ 3.929 | vor 4 Tvor 4 T€ 3.929
VorstandsassistentIn (m/w/d)
Assistenz des CEO (intensive Reiseplanung, Kalender- und Terminmanagement) - Schnittstelle zu Aufsichtsrat und Aktionären, Geschäftsführern, Management und Fachabteilungen - Büro- & Teamleitung (3 Front-Office Assistentinnen) - Office Management
- 4Wien 1€ 2.000 | vor 8 Tvor 8 T€ 2.000
Chefsekretär:in
Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen - Planung und Koordination von Terminen - Führung und Pflege von To-Do-Listen - Dokumentation und Ablage (elektronisch und in Papierform) - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Follow-up
- 5Wien 1vor 13 Tvor 13 T
Vorstandsassistent:In
Eigentümergeführte Unternehmensgruppe, Wien Innere Stadt - Wir suchen eine:n erfahrene:n und repräsentative:n Persönliche:n Assistent:in, die/der den Eigentümer einer österreichweit agierenden Unternehmensgruppe in seinem breit gefächerten Tätigkeitsfeld versiert unterstützt und als vertrauensvolle rechte Hand agiert
- 6Wien€ 2.699 | vor 12 Tvor 12 T€ 2.699
Vorstandssekretär:in (m/w/d)
Direkte Zusammenarbeit mit dem Abteilungsvorstand - Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen - Terminkoordination und -planung - Vorbereitung von Mailings, Post und Versand - Unterstützung in den Bereichen Finanzen und Personal
- 7Wien€ 2.752 | vor 19 Tvor 19 T€ 2.752
Mitarbeiter*in für das Ärztliche Sekretariat
Befundkorrektur der radiolog. Befunde im PACS (Sprachkorrektur) sowie Befundschreibung nach dig.Diktat - Betreuung der externen Konsiliarärztinnen und Konsiliarärzte - Durchführen organisatorischer und administrativer Aufgaben - Vertretung innerhalb des Ärztesekretariates
- 8Wien 18€ 2.435 | vor 29 Tvor 29 T€ 2.435
Stationssekretär/in (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Stationssekretär*in - 39 Wochenstunden (Vollzeit) … Administrative Tätigkeiten - Erfassung von Patient*innenbezogenen Daten - Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen
- 9Wienvor 14 Tvor 14 T
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Betreuung Zeiterfassung) für ein Vorstandsmitglied
- 10Wien 23vor 8 Tvor 8 T
Sekretärin / Bürokratische Mitarbeiterin
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Organisation und Koordination von Terminen und Meetings - Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft - Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten