Mitwirkung in der laufenden Finanzbuchhaltung, Bearbeitung von Debitoren- & Kreditorenrechnungen, Banken, Kreditkarten und Reisekosten - Verwaltung der Rechnungseingänge und -ausgänge sowie weitere Verwaltungsaufgaben - Durchführung des Zahlungsverkehrs
(Teilzeit 28 WoStd.) Ihr Tätigkeitsbereich ist sehr vielfältig und umfasst insbesondere folgende Aufgaben: Ausführung diverser Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung - Telefonischer und persönlicher Empfang, Posteingangsbearbeitung
Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung - Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen - Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Fundierte kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) - Profunde, vieljährige Berufserfahrung - Erfolgreich längere Zeit in einem Sekretariat eigenverantwortlich tätig - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Versiertheit in den gängigen EDV-Anwenderprogrammen (MS-Office)
Führung Team Tagesgeschäft (Lager / Büro) und aktive Mitarbeit - Generierung von Bestellungen - Einteilung von Co-Packern - Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung - Organisation im Lager durch Anwendung von 5S/5A Prinzipien & Prozessdefinitionen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Deutsch sowie Englisch sehr gut in Wort und Schrift, andere Fremdsprachen von Vorteil - Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit - Hohes Maß an Diskretion, Integrität, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Assistenz Geschäftsführung … Arbeitserlaubnis: Arbeitserlaubnis vorhanden … Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Hotellerie - Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Flexibilität - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Enge Zusammenarbeit mit der Hotelleitung und Unterstützung im Teammanagement - HR-Organisation für unser 55-köpfiges Dream-Team - Kreatives Arbeiten im Bereich Recruiting und spannende Projekte - Planung von Events und Mitgestaltung von Werbung & Social Media
Arbeitserlaubnis: Arbeitserlaubnis vorhanden … Ein Urlaub im Hotel Barbarahof gleicht einem Urlaub bei Freunden. Und so verwundert es kaum, dass auch ein Arbeitsplatz im Hotel Barbarahof das gewisse Extra mit sich bringt. Gelebte Gastfreundschaft – gegenüber unseren Hotelgästen, aber auch gegenüber unseren …
WAS GIBT ES ZU TUN? Unterstützung der Sales & Reservierungsabteilung: Reservierungen bearbeiten - Wartung von Buchungsplattformen - Planung und Mitarbeit von Events - Mithilfe an der Rezeption - Unterstützung der Personalabteilung: Allgemeine administrative Büroaufgaben und Personalsachbearbeitung