Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der fachlichen Kolleg:innen in allen organisatorischen Belangen - Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und Fristenmanagement
Vorsichtung, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails - Vorausschauendes Kalendermanagement des Bereichsleiters sowie Organisation und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten - Agendaerstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitsterminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
WAS GIBT ES ZU TUN? Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote des Forsthofguts (inbound und outbound) - Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle - Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen unserer internationalen Gäste
WAS GIBT ES ZU TUN? Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote des Forsthofguts (inbound und outbound) - Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle - Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen unserer internationalen Gäste
Nach einer umfangreichen Einschulungsphase können Sie Ihre Arbeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit gestalten. Sie sind mit der Prüfung von Kund:innen- und Kontoanlagen, Stammdatenänderungen sowie Änderungen im Electronic Banking betraut
Wir suchen eine/n engagierte/n Büroallrounder/in wie dich, der/die mit Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und technischer Versiertheit überzeugt … Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Außendienst
Abwicklung unserer laufenden Reservierungen (direkte Buchungen und Reiseveranstalterbuchungen - Bearbeitung der laufenden Korrespondenz - Telefonannahme - Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden Stellen - Anreisenkontrolle
Um Teil unseres Teams zu werden, solltest du folgende Qualifikationen mitbringen: Perfektes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Deutsch C2 zwingend Voraussetzung) - Hotel & Gastgewerbe Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (zB Bürokauffrau)
Verantwortung für die Ihnen zugeteilten Kunden (im B2B und/oder B2C-Bereich) - Fremdsprachenkorrespondenz - Telefonische Betreuung der Kunden - Angebotserstellung, Auftragserfassung und Disposition - Dokumentenerstellung und Organisation für den länderspezifischen Versand (Transportaufträg
Ihre Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten - Fakturierung - Kundenbetreuung - Telefonische Auftragsannahme … Abgeschlossene kfm. Ausbildung - Berufserfahrung von Vorteil - Gute EDV-Kenntnisse - Gute Rechtschreibkenntnisse … Freundliches und engagiertes Auftreten