Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination, Erstellung und Pflegen von Statistiken, Aufbereitung von Unterlagen für Verfahren sowie telefonische Auskünfte und …
1
In dieser Position übernimmst du administrative Aufgaben, wie die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten, und unterstützt bei der E-Mail-Korrespondenz. Berufserfahrung in einer Assistenz-, Back-Office-, Koordinations-Rolle
2
Für unseren Kunden, ein dynamisches Unternehmen im Bereich Automatisierung mit Vakuum und ergonomische Handhabungssysteme, suchen wir für den Standort in Linz Land eine … Job-Daten - Berufsgruppe - Büro / Sachbearbeitung / Sekretariat / Administration
3
On the office assistant apprenticeship, you will learn the following skills … Providing phone support, scheduling for managers, maintaining correspondence and taking minutes - Creating quotations, accepting orders, writing invoices - Receiving quotations from suppliers, inspecting incoming goods, checking invoices
4
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Vertrieb in administrativen Tätigkeiten und führen intern sowie extern Korrespondenz - Sie sind für die Vorbereitung von Raumbüchern, Angeboten & Ausschreibungen und Beilagen für Ausschreibungen verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung von …
5
Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten (Büroorganisation) - Dokumentenmanagement, Datenpflege, Ablage und Rechnungserfassung - Aufbereitung von verschiedenen Dokumenten und Unterlagen - Telefondienst und Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartner
6
Lohnverrechnung, Gehaltsabrechnung & Abgabe der Lohnnebenkosten - Vorbereitung der Buchhaltung für die Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung - Dokumentenmanagement - Kostenkontrolle - Buchung von Geschäftsfällen & Zahlungsverkehr - Überprüfung und Erstellung von Bauabrechnungen
7
Assistent*in bzw. SachabeiterIn der Bautechniker - Terminvereinbarungen - Erste/r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen - Telefonische und schriftliche Kund*innenkorrespondenz - Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc
8
Telefon- und E-Mail-Betreuung (Outbound, Inbound) - Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentationen - Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Events, Messen und bei der Planung von Firmenreisen - Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
9
15h/Woche, ab sofort, € 1.000 Brutto - Du bist ein kommunikationsfreudiger Mensch mit Organisationsgeschick und Umsetzungsstärke? Komm zu uns ins Team! Deine Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem Sekretariats-Team: - Front Office Empfang
10