IHRE AUFGABEN BEI UNS: Führung der jeweiligen Schicht und der Mitarbeiter am Front Office - Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleiter - Einschulung neuer Mitarbeiter - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
Eigenständige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten sowie Kommunikation mit Behörden und Ämtern - Zuverlässige Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs - Verwaltung und Überwachung von Zahlungseingängen
VERWALTUNG ADMINISTRATIVER AUFGABEN - SCHRIFTVERKEHR PER E-MAIL - AUFTRAGSERFASSUNG UND BEARBEITUNG - ERSTELLUNG VON ANGEBOTEN - ÜBERWACHUNG VON ZAHLUNGSEINGÄNGEN UND MAHNWESEN - BESTELLWESEN UND VERSANDABWICKLUNG - TERMINPLANUNG UND ORGANISATION
Verkauf, Telefonverkauf von Brennstoffen - Einkauf und Warenübernahmen - Disposition (Fuhreinteilung) - Fakturierung - Profil - Matura und/oder eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung - Flexibles und selbstständiges Arbeiten - Kundenfreundlichkeit
LEHRLING: BÜROKAUFMANN … Zuständige/r Recruiter/in: PIA Praktikant, Gesellschaft: Porsche Wolfsberg - WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN - Unsere Leidenschaft ist es, Österreich mobil zu machen. Das schaffen wir durch die Begeisterung unserer Mitarbeiter:innen für unsere Automarken, unserer Serviceorientierung und Innovationskraft
Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung - Bedienung der Waage zur Erfassung von Ein- und Ausgängen - Telefonische und schriftliche Auftragsannahme - Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen - Unterstützung bei der Dokumentation und Datenpflege
Arbeitserlaubnis: EU-Bürger … Die Stelle zur Verstärkung an der Rezeption im Front office. Das Aufgabengebiet umfasst die Vorbereitung für die anreisenden Gäste, den Empfang, die Betreuung bis zum check out als zusätzlicher hilfsbereiter freundlicher Gastgeber in unserem Unternehmen
Arbeitserlaubnis: EU-Bürger … Erfahrung aus dem Service-Bereich und Freude an der umsichtigen Arbeitsweise in einem kleinen Team sollten vorhanden sein. Allgemeine Kenntnisse von Getränkezubereitung wie verschiedene Kaffee-Zubereitungen, Basis Kenntnisse welches Getränk in welches Glas und weitere Lernbereitschaft sind …
Angebots- und Auftragsabwicklung, Datenpflege, allgemeine administrative Büroarbeiten, Telefonauskunft, Ablagetätigkeiten - Ihre Arbeitszeiten: Montag bis Freitag in Teilzeit bei 16 Wochenstunden - Sie erhalten: Dauerstelle mit dem Ziel der Direkteingliederung bei unserem Aufraggeber
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder kaufmännische Lehre mit mind. 3 Jahren einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position - Sicherer Umgang mit MS Office - Erfahrung mit SAP ist ein Plus - Kenntnisse in der Personalverrechnung wünschenswert