Wir erweitern unser Team in Graz und sind auf der Suche nach motivierte:n und ab sofort verfügbare:n Back Office Mitarbeiter:in - IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN: Allgemeine Bürotätigkeiten - Unterstützung bei der Lohnabrechnung
Erfassung von Kundenanfragen - Erfassung von Öffentlichen Ausschreibungen - Angebotserstellung und -abgabe in Abstimmung mit dem Vertrieb - Fakturierung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, ...) Mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil)
Kollegiale Zusammenarbeit im Rezeptionsteam mit effizienter Aufgabenerledigung in den Bereichen Reservierung und Empfang - Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit - Pflichtbewusste, eigenverantwortliche Arbeitsweise - Organisation der Reservierungsabläufe mit Informationsübermittlung
Eigenständige Erledigung administrativer Tätigkeiten (Posteingang, Faktura, Verwaltung, Zeiterfassung etc.). Kommunikation & Organisation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung in administrativen und organisatorischen …
Betreuung von Bestandskunden - Korrespondenz mit Kunden - Terminkoordination - Datenerfassung und Controlling - Was wir erwarten: Freunde am Umgang mit Menschen - abgeschlossene Matura bzw. kaufmännische Ausbildung - idealerweise Vorkenntnisse in der Inkassobranche
Büroorganisation: Effiziente Organisation des Büroalltags, Terminplanung, und Koordination von Meetings. Kommunikation: Professionelle Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern. Datenmanagement: Pflege von Kundendatenbanken, Vertragsunterlagen und anderen administrativen …
Kreativ, innovativ und immer am Bedürfnis unserer Kund·innen, das sind die Kernwerte von GRUBER-reisen, dem größten Reiseanbieter im Süden Österreichs. Mit top modernen Reisebüros, einem hochspezialisierten Reiseveranstalter, einer Luxusbusflotte und einem eigenen Hotel in Kroatien sieht sich GRUBER-reisen als einer der …
Abwicklung sämtlicher Wertpapiertransaktionen mittels Settlement Systemen - Durchführung von Wertpapierüberträgen und Realignments - Verbuchung von Dividenden und sonstigen Erträgen - Abwicklung sonstiger Corporate Actions - Buchung von Margin Calls
Du liebst es, im Herzen des Unternehmens bereits während dem Studium Verantwortung zu übernehmen … Du unterstützt unser Team im Office-Management (Terminkoordination, Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, und Geschäftskunden)
SIE haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder einen positiven Abschluss einer Handelsschule (HAK, HAS, HLW) - SIE konnten bereits Berufserfahrungen sammeln (von Vorteil) - SIE verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse