Operatives Doing trifft strategischen Weitblick - In deiner zukünftigen Rolle übernimmst du eigenverantwortlich die kaufmännische Betreuung sämtlicher Immobilien der Unternehmensgruppe. Du triffst eigenständig Entscheidungen und treibst Themen/Projekte (pro-)aktiv voran
Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Wir suchen für einen namhaften Kunden in Wels, eine:n Assistent:in für den Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Immobilienbereich
Abwicklung von Projekten im Bereich Facility Management - Gewährleistung effizienter Abläufe in den Firmengebäuden - Zusammenarbeit mit internen Abteilungen - Koordination von Fremdfirmen - Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Strukturen
du bist für die Sicherstellung von Betreiberpflichten für unsere Filialen in der Regionalgesellschaft zuständig und sorgst dafür, dass unsere Immobilien rechtssicher betrieben werden - du bist Hauptansprechpartner (m/w/d) für unsere Filialen bei technischen Fragestellungen und kennst dich somit in jeder Filiale bestens aus
Facility Management & Projekte – Du kümmerst dich um verschiedene Gewerke und entwickelst den Standort aktiv weiter - Leadership & Teamwork – Du planst, führst und koordinierst das Front- und Backoffice-Team - Qualitätscheck – Du stellst sicher, dass unsere Dienstleistungen (Reinigung, Organisation, Front- & Backoffice) top …
Verantwortung für die Betriebsführung und Instandhaltung - Koordination aller Leistungen gemäß Leistungsverzeichnis und Sicherstellung der vollständigen Erfüllung des Auftrags - Kundenbetreuung, Erste Ansprechperson für unsere Kunden bei technischen und organisatorischen Anliegen
Rundgänge und Schadensdokumentation, Erkennen und Bearbeiten von Störungsmeldungen - Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten - Einholung von Angeboten - Kontrolle und Buchung von Rechnungen - Allgemeine administrative Unterstützungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management & der Immobilienverwaltung - Gute MS Office Kenntnisse - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikations- und Organisationstalent
Betreuung der sparkasseneigenen Objekte (z.B. Instandhaltung, Reparaturen, Winterdienst, Umbau, Pflege der Grünanlagen) • Überwachung, Betreuung und Wartung der Haustechnik (z.B. Heizung, Klima, Aufzüge, Hauselektrik) • Mitarbeit und Abwesenheitsvertretung im Team (z.B. Lagerverwaltung, Botendienste)
Mitarbeit bei gebäudetechnischen Projekten - Technische Unterstützung im Bereich Energie- und Umweltmanagement - Koordination und Überwachung von Fremdfirmen - Wartung der E-Plan Stromlaufpläne - Schaltberechtigung und Anlagenverantwortung