Verantwortlich für die eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (laufende Bezüge, Sonderzahlungen, Altersteilzeit, …) für einen Teil der Mitarbeiter*innen - Erfassen und überprüfen der Reisekostenabrechnungen
Du bist verantwortlich für die fristgerechte Umsetzung des Onboarding Prozess unserer Neukunden - Du übernimmst das Training unserer Kunden und unterstützt sie dabei das Beste aus unserer Software herauszuholen - Du erklärst die neuesten und spannenden Features unserer Software
Verwaltung … Betreuung und selbständiges Verbuchen von laufenden Geschäftsfällen • Durchführung der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung • Verantwortung für und Abwicklung von Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen • Erstellen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung samt Meldung an Behörden
Verwaltung … Betreuung von laufenden Geschäftsfällen • Verantwortung für und Abwicklung von Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen • Erstellung vom Jahresabschluss nach UGB • Sicherstellung der korrekten Buchführung sowie fristgerechten Abgabe von Steuervoranmeldungen
Unterstützung des Sales-Teams mit Fokus auf die Regionen Afrika und Pakistan - Bearbeitung von Bestellungen und Verwaltung des Service & Repair-Prozesses - Kontaktpflege mit Kund*innen, Kliniken, Geschäftspartner*innen und Produktnutzer*innen sowie Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingprojekten
Abwicklung sämtlicher Arbeiten in Zusammenhang mit Buchungstätigkeiten - Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen - Mitwirkung beim Verfassen weiterer Reports - Mitarbeit in der Kostenrechnung sowie im Controlling - Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und internen Abteilungen
Eigenständige Erstellung periodischer Berichte sowie monatlicher Reportings - Durchführung diverser ad-hoc-Analysen und Soll/Ist-Abweichungen - jährliche strategische und operative Planung mit anderen Fachabteilungen - Budgetierung sowie laufende Aktualisierung von Forecasts
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA, o.ä.) oder wirtschaftliches Studium … Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office und Zahlenaffinität. Sie können klar kommunizieren. Sie haben eine selbstständige, strukturierte und gewissen- hafte Arbeitsweise, aber arbeiten auch gerne im …
Durchführung von Bestellungen bei Lieferanten - Kontrolle der Angebote und Auftragsbestätigungen - der Lieferanten nach vorgegebenen Kriterien - Erstellung der Abholungen von diversen Werken - Überwachung der Termine zum gewünschten Zeitplan
Abwicklung des Neugeschäfts und Betreuung des Bestandgeschäftes - Erstellung von Angeboten, Vertragsunterlagen, Rechnungen - Zahlungen - Mahnwesen … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) - Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)