Ihre Aufgabe besteht darin, dass bestehende Team im Bereich der Dokumentenverwaltung bei großen, internationalen Infrastrukturprojekten zu unterstützen. Ihre Tätigkeiten beinhalten das zeitgerechte Erfassen und Verteilen von projektspezifischen Schriftstücken, allgemeine Ablagearbeiten, Verwaltung der Unterlagen in …
Verwaltung … Betreuung und selbständiges Verbuchen von laufenden Geschäftsfällen • Durchführung der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung • Verantwortung für und Abwicklung von Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen • Erstellen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung samt Meldung an Behörden
abgeschlossene Ausbildung (HTL/HLW/HAK) ODER einschlägige Berufserfahrung erforderlich - freundliches Auftreten, kund/innenorientiert - Interesse am Arbeiten mit Bodenbelägen - technisches Verständnis erforderlich (CAD Programme, Plansprache)
Laufende buchhalterische Arbeiten im Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbereich - Bearbeitung des Zahlungs- und Mahnungsverkehrs - Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und der Selbstberechnungsabgaben - Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen
Als Teammitglied im Supply Chain Service sind Sie das Bindeglied zwischen unseren internationalen Kunden und unserem Unternehmen - Sie sind für eine reibungslose Auftragsabwicklung inklusive Vertragsprüfung zuständig – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
Selbständige Betreuung unserer Tochtergesellschaften weltweit in kaufmännischen Angelegenheiten, Unterstützung der lokalen Buchhaltungen (keine laufende Buchhaltung) - Eigenverantwortliche Erstellung, Analyse und Konsolidierung von Monatsabschlüssen, Budgets und Erwartungsrechnungen der Tochtergesellschaften
Eigenständige Angebots- und Auftragsabwicklung - Direkter Kundenkontakt sowie intensive Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsaußendienst - Enge Kooperation mit Arbeitsvorbereitung, Produktion und Logistik - Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW etc
Verbuchung von Transaktionen im Kreditoren- bzw. Debitorenbereich - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von Berichten und Auswertungen - Durchführung von Kontenabstimmungen - Kontakte mit Behörden und Institutionen - Zusammenarbeit mit internen Systempartner:innen