Ansprechperson für betriebswirtschaftliche Fragestellungen - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Konzernrechnungswesen - Erstellung von Finanzierungsanträgen für Bauträger - Rechnungsprüfung und -bearbeitung - Liquiditätsmanagement inklusive Betreuung von Projektfinanzierungskonten
In dieser Position beurteilst du die Geschäfts- und Systemanforderungen mit dem Schwerpunkt auf die IT-Infrastruktur für die globale Business Unit Siemens Real Estate - Dabei priorisierst du die Anforderungen in Abstimmung gemeinsam mit dem globalen Kolleg*innen, sowie Cybersecurity Expert*innen
Laufende administrative Hausverwaltung und Facility Management - Sparringspartner für Kunden, Ämter und Institutionen - Periodische Objektkontrollen - Stammdatenpflege & Ablage - Beauftragung, Kontrolle und Evidenzhaltung von Verträgen und fachspezifischen Dokumenten
Assistenztätigkeiten für das Team Immobilienmanagement - Telefonische Kundenbetreuung und Schriftverkehr - Angebotseinholung, Beauftragung und Überwachung der Professionisten - Kommunikation mit Behörden und Versicherungen - Vorbereitung von Hausversammlungen
Eigenverantwortliche Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (Schwerpunkt Mietobjekte) in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht - Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern als zentrale Ansprechperson
Einberufung und Moderation von Hausversammlungen - Sie bieten - solides kaufmännisches und/oder technisches Verständnis - zwingend (mehrjährige) einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung … rechtliches Know-how (v.a. MRG, WEG sowie idealerweise WGG) wünschenswert
Sie verfügen über eine (abgeschlossene) kaufmännische Ausbildung im Bereich Tourismus oder Immobilienverwaltung … oder Beherbergungsbetrieben sammeln können - Sie weisen sehr gute MS Office, Deutsch und Englischkenntnisse auf - eventuell auch Kenntnisse anderer Fremdsprachen
Verwaltung eines Portfolios an Wohnimmobilien … Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnen - Durchführung von Eigentümerversammlungen - Planung von Instandhaltungsmaßnahmen und Beauftragung von Professionisten
Leitung eines agilen Teams von 4 Mitarbeiter*innen - Hauptansprechpartner*in für sämtliche fachliche Belange rund um die Immobilien unserer Kund*innen - Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Erstellung von Verträgen und Abrechnungen
Eigenverantwortliche Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (Schwerpunkt Mietobjekte) in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht - Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern als zentrale Ansprechperson