Einberufung und Moderation von Hausversammlungen - Sie bieten - solides kaufmännisches und/oder technisches Verständnis - zwingend (mehrjährige) einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung … rechtliches Know-how (v.a. MRG, WEG sowie idealerweise WGG) wünschenswert
Eigenverantwortliche Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (Schwerpunkt Mietobjekte) in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht - Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern als zentrale Ansprechperson
Leitung eines kleinen Teams - Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnen - Durchführung von Eigentümerversammlungen - Planung von Instandhaltungsmaßnahmen und Beauftragung von Professionisten … Immobilienverwalter-Ausbildung
Verwaltung eines eigenen Portfolios im 3er Team HV-Spiegelbuchhalter-Assistenz - Administrative, selbständige Tätigkeiten im Asset- und Facility Management - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und Anfragenbeantwortung
Leitung eines agilen Teams von 4 Mitarbeiter*innen - Hauptansprechpartner*in für sämtliche fachliche Belange rund um die Immobilien unserer Kund*innen - Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Erstellung von Verträgen und Abrechnungen
Assistenztätigkeiten für das Team Immobilienmanagement - Telefonische Kundenbetreuung und Schriftverkehr - Angebotseinholung, Beauftragung und Überwachung der Professionisten - Kommunikation mit Behörden und Versicherungen - Vorbereitung von Hausversammlungen
Laufende administrative Hausverwaltung und Facility Management - Sparringspartner für Kunden, Ämter und Institutionen - Periodische Objektkontrollen - Stammdatenpflege & Ablage - Beauftragung, Kontrolle und Evidenzhaltung von Verträgen und fachspezifischen Dokumenten
Umfassende Betreuung unserer Mietobjekte im Eigenbesitz – von kaufmännischen und organisatorischen bis hin zu rechtlichen Aspekten - Professionelle Kommunikation mit unseren Kund*innen – per Korrespondenz, am Telefon und im persönlichen Gespräch
Fundierte kaufmännische oder juristische Ausbildung wünschenswert - Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung - Zertifizierung zumindest ONR 43002-1 (Immobilienverwalterassistent/in) wünschenswert - Grundlegende Kenntnisse MRG und WEG wünschenswert
Persönliche Assistenz der zuständigen Immobilienverwalter*innen - Eigenverantwortliche Organisation Ihres Aufgabenbereiches - Professionelle Kundenkommunikation, sowohl schriftlich als auch persönlich - Erstellung von Mietverträgen und Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs