Abgeschlossene akademische Ausbildung im Bereich Immobilien oder kaufmännische Ausbildung mit erfolgreich absolvierter Befähigungsprüfung zur Immobilienverwaltung … Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen; Kenntnisse in ITS-Software oder ähnlichen Programmen von Vorteil
Laufende administrative Hausverwaltung und Facility Management - Sparringspartner für Kunden, Ämter und Institutionen - Periodische Objektkontrollen - Stammdatenpflege & Ablage - Beauftragung, Kontrolle und Evidenzhaltung von Verträgen und fachspezifischen Dokumenten
Eigenverantwortliche Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (Schwerpunkt Mietobjekte) in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht - Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern als zentrale Ansprechperson
Einberufung und Moderation von Hausversammlungen - Sie bieten - solides kaufmännisches und/oder technisches Verständnis - zwingend (mehrjährige) einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung … rechtliches Know-how (v.a. MRG, WEG sowie idealerweise WGG) wünschenswert
Sie verfügen über eine (abgeschlossene) kaufmännische Ausbildung im Bereich Tourismus oder Immobilienverwaltung … oder Beherbergungsbetrieben sammeln können - Sie weisen sehr gute MS Office, Deutsch und Englischkenntnisse auf - eventuell auch Kenntnisse anderer Fremdsprachen
Leitung eines kleinen Teams - Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnen - Durchführung von Eigentümerversammlungen - Planung von Instandhaltungsmaßnahmen und Beauftragung von Professionisten … Immobilienverwalter-Ausbildung
Persönliche Assistenz der zuständigen Immobilienverwalter*innen - Eigenverantwortliche Organisation Ihres Aufgabenbereiches - Professionelle Kundenkommunikation, sowohl schriftlich als auch persönlich - Erstellung von Mietverträgen und Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs
Wir erweitern unser Team in Graz und suchen ab sofort eine … zum vollen Gehalt - Was erwartet Sie bei uns als ImmobilienverwalterIn … Korrespondenz mit EigentümerInnen, MieterInnen, Behörden, Professionisten - Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungsfällen und Schäden
Administrative Unterstützung des Immobilienverwalters in allen Verwaltungsbelangen (wie Erstellung von Abrechnungen, Vorschreibungen, Mahnungen etc.) Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten und Behörden - Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen, inklusive Kautionsabwicklung
Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches - Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich) - Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr - Laufende Datenpflege und Terminkoordination