Laufende administrative Hausverwaltung und Facility Management - Sparringspartner für Kunden, Ämter und Institutionen - Periodische Objektkontrollen - Stammdatenpflege & Ablage - Beauftragung, Kontrolle und Evidenzhaltung von Verträgen und fachspezifischen Dokumenten
Assistenztätigkeiten für das Team Immobilienmanagement - Telefonische Kundenbetreuung und Schriftverkehr - Angebotseinholung, Beauftragung und Überwachung der Professionisten - Kommunikation mit Behörden und Versicherungen - Vorbereitung von Hausversammlungen
Eigenverantwortliche Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (Schwerpunkt Mietobjekte) in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht - Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern als zentrale Ansprechperson
Einberufung und Moderation von Hausversammlungen - Sie bieten - solides kaufmännisches und/oder technisches Verständnis - zwingend (mehrjährige) einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung … rechtliches Know-how (v.a. MRG, WEG sowie idealerweise WGG) wünschenswert
Sie verfügen über eine (abgeschlossene) kaufmännische Ausbildung im Bereich Tourismus oder Immobilienverwaltung … oder Beherbergungsbetrieben sammeln können - Sie weisen sehr gute MS Office, Deutsch und Englischkenntnisse auf - eventuell auch Kenntnisse anderer Fremdsprachen
Leitung eines kleinen Teams - Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnen - Durchführung von Eigentümerversammlungen - Planung von Instandhaltungsmaßnahmen und Beauftragung von Professionisten … Immobilienverwalter-Ausbildung
Leitung eines agilen Teams von 4 Mitarbeiter*innen - Hauptansprechpartner*in für sämtliche fachliche Belange rund um die Immobilien unserer Kund*innen - Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Erstellung von Verträgen und Abrechnungen
Wir erweitern unser Team in Graz und suchen ab sofort eine … zum vollen Gehalt - Was erwartet Sie bei uns als ImmobilienverwalterIn … Korrespondenz mit EigentümerInnen, MieterInnen, Behörden, Professionisten - Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungsfällen und Schäden
Fundierte kaufmännische oder juristische Ausbildung wünschenswert - Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung - Zertifizierung zumindest ONR 43002-1 (Immobilienverwalterassistent/in) wünschenswert - Grundlegende Kenntnisse MRG und WEG wünschenswert
Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorkontieren und digitale Ablage von Betriebskostenrechnungen - Mitwirkung bei der Dokumentation von Mietverträgen und Verwaltungsvorgängen