Vollzeit | Dienstort: Innsbruck - MEINE VORTEILE - Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld - Ausgezeichnete Lage in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof - Essenszuschuss, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen … Erfahrung in einem Sekretariat …
1
Nach entsprechender Ausbildung in unserer Kanzlei unterstützen Sie unsere JuristInnen u.a. in folgenden Bereichen: Vorbereitung von Beglaubigungen und Urkundenentwürfen (etwa Vorsorgevollmachten, Verträge, Testamente) - Bearbeitung von Verlassenschaftsakten
2
Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern - Telefonische & schriftliche Kommunikation - Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen - Verwaltung von Dokumenten und Terminkoordination
3
einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse - Erwünscht - selbstständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten - Erfahrung im Sekretariatsbereich - organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
4
Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren … Sekretär:in
5
administrative Unterstützung bei den Lehr- und Forschungsaufgaben des Instituts - Bearbeitung von Personalagenden - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts - Betreuung der Institutswebsite … abgeschlossene (kaufmännische) Lehre, Fachschulabschluss (Handelsschule) oder gleichzuhaltende Qualifikation
6
Sekretärin / Sekretär 8 Std./Woche … einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse - Erwünscht - umfassende MS-Office-Kenntnisse - Belastbarkeit - Flexibilität - Freundlichkeit - selbstständige Arbeitsweise
7
Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Terminkoordination, interne und externe Kommunikation, administrative Unterstützung des laufenden Forschungsbetriebs am Center Interdisziplinäre Geschlechterforschung Innsbruck [CGI])
8
die/der auch in der - BUCHHALTUNG - eingesetzt werden könnte. Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus. Erfahrungen mit der Software Advokat und Englischkenntnisse wären von Vorteil. Im Idealfall bringen Sie eine Fachausbildung als RA-Assistent/in mit
10