Lehrdauer: 3 Jahre - Bezirkshauptmannschaft Kufstein - Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto - Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen - Parteien betreuen - Termine koordinieren
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Unsere Mitarbeiter sind der Stolz unserer Firma und tragen mit ihrem Engagement zum Erfolg unserer Firma bei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die leitende Funktion im Bereich: 👉 Office Management
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Fakturieren von Lieferungen an Kunden - Tägliches Verbuchen des Bankeinzugs - Erfassen und Verbuchen von eingehenden Lieferantenrechnungen - Bearbeiten von Kundenanfragen zu Buchhaltungs-/Fakturierungsthemen - Diverse Abstimmungen und Stammdatenpflege
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Gruppenreservierungen (in Hauptverantwortung): Angebote/Bestätigungen verschicken, Abläufe im Haus organisieren bzw. wichtige Informationen an alle Abteilungen weiterleiten • Seminarreservierungen: Angebote/Bestätigungen verschicken, Abläufe im Haus organisieren und Erstellung von Function Sheet
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Herzliches Empfangen und Verabschieden der Gäste (Check-In und Out) - Anfragen bearbeiten und weiterleiten (Schnittstelle zwischen den Abteilungen) - Informationszentrale – umfangreiche Auskünfte an die Gäste erteilen (Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen, Leistungen des Hotels, Freizeitangebot, etc
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Überblick über Anfragen, Buchungen, Rechnungen, etc. Anlaufstelle für Rezeptions-Mitarbeiter – Führung eines kleinen Teams - Herzliches Empfangen und Verabschieden der Gäste (Check-In und Out) - Anfragen bearbeiten und weiterleiten (Schnittstelle zwischen den Abteilungen)
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Deine Aufgaben sind: • Check-In und Check-Out • Annahme von Reservierungen per Telefon und Mail inkl. Eingabe in unsere Software „Fidelio“ • Betreuung unserer Seminargäste • Sowie sämtliche Tätigkeiten des operativen Tagesgeschäfts … „10 Finger System“, vertrauter Umgang mit MS Office
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