184 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Vorarlberg (Bundesland)
- 1Lechvor 3 Tvor 3 T
Reservierungs- und Officemitarbeiter (m/w/d)
Du beantwortest Buchungsanfragen per Telefon, E-Mail oder über Buchungsplattformen. Du erstellst individuelle Angebote und sorgst für eine reibungslose Buchungsabwicklung. Du pflegst und aktualisierst Reservierungssysteme und Gästedatenbanken
- 2Feldkirchvor 21 Tvor 21 T
Empfang / Assistenz der Geschäftsleitung
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Erste Ansprechperson für Kunden und Lieferanten am Empfang - Termine und Reisen koordinieren sowie vor- und nachbereiten - Büroorganisation und Sicherstellung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- 3Feldkirchvor 18 Tvor 18 T
Sekretariat & Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit 50%
Erledigung von klassischen Sekretariatsagenden wie Klientenempfang, Fristenkontrolle, Schriftsätze nach Diktat erstellen & Korrespondenz - Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, Vorkontierungen, UVA, Zahlungsverkehr
- 4Nenzing€ 3.260 | vor 3 Tvor 3 T€ 3.260
Office Manager Reservation (m/w/d) Assistant Office Manager
Übernahme der Verantwortlichkeit im Front- und Back-Office bei Absenz der Office Managerin während Karenz - Verantwortung über gesamte Reservierungen des Resorts per Telefon, E-Mail und Onlinebuchungen (Camping, Chalet, Restaurants)
- 5Vorarlberger Unterlandvor 11 Tvor 11 T
Verkaufsinnendienst / Sachbearbeitung - International Business
Betreuung internationaler Lieferanten und Kunden in der Funktion Innendienst - Disposition: Organisation und Sicherstellung des Warenflusses - Sorgfältige Auftragsbearbeitung inkl. Terminüberwachung - Stammdatenpflege im ERP-System
- 6Wolfurtvor 5 Tvor 5 T
Mitarbeiter:in für die Administration
Zur Verstärkung unseres Teams wird eine Teilzeitstelle (60-80%) ausgeschrieben … DEINE AUFGABEN - Administrative Unterstützung der Bauabteilung und des Objektmanagements - Büroorganisation - Anlegen und Verwaltung von Rechnungen - Unterstützung / Organisation von Kundenbesuchen - Datenpflege im ERP-System
- 7Dornbirn€ 1.930 | vor 23 Tvor 23 T€ 1.930
Büroassistent (m/w/d)
Büroassistent … Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung. Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung
- 8Lustenauvor 6 Tvor 6 T
Front Office Manager / Direktionsassistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Front Office Manager / Direktionsassistenz … Professionelle Leitung der Rezeption und Lobby mit Schwung und Elan - Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen - Weitergabe deines Know-hows an dein Team, um Fähigkeiten zu fördern und Potenziale zu entwickeln
- 9Vorarlbergvor 14 Tvor 14 T
Vertriebs- und Verwaltungsleiter*in
Verantwortung für den Vertrieb an Bauträger, Investoren und weitere Immobilienkunden - Durchführung und Moderation von Erstversammlungen von Eigentümergemeinschaften - Bearbeitung und Lösung komplexer Fragestellungen in der Hausverwaltung
- 10Weiler€ 1.330 | vor 14 Tvor 14 T€ 1.330
Bürokraft (m/w/d) Teilzeit 20h/Woche
IHRE AUFGABEN - Kassa Abwicklung – Einnahme und Reporting - Fahrer Kontrolle – Zustellung/Abholung – korrekte Scannung - Bearbeitung von nicht zustellbaren Sendungen - Telefondienst - Kontakt mit Kunden per Telefon & E-Mail - Kontrolle von Pak