Aufgaben: Terminvereinbarung - Organisation - Assistenztätigkeiten (z.B. Hörtests, Labor,...) Patient:innenbetreuung - Telefondienst … Verfügbarkeit freitags 13:00 - 19:00 - Gepflegtes Auftreten - Englisch in Wort und Schrift - Eigenständiger Arbeitsstil
Unser Kunde, ein angesehenes Unternehmen in der Consulting Branche und seit vielen Jahren etablierter Partner für Kunden- und Servicekommunikation, sucht interessierte und flexible Mitarbeiter:innen im Stundenausmaß von 20 - 25 Wochenstunden. MISSION - In dieser spannenden Position sind Sie verantwortlich für …
Sie prüfen und bearbeiten diverse Mieteranfragen im Rahmen des Telefondienstes sowie Parteienverkehrs … Sie zeichnen sich durch eine praktische Herangehensweise und proaktives Verhalten aus, sind lösungsorientiert und genießen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Persönlichkeiten
Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung als … DONHAUSER GMBH - OFFICE WIEN IM QBC - TEILZEIT/VOLLZEIT - DEIN AUFGABENGEBIET - Termin- und Reisekoordination sowie Abrechnungskontrolle … Begrüßung der Gäste der Geschäftsführung und Telefonservice)
Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen) - Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind - Gespräche protokollieren sowie weiterleiten - Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken
Office Management (Terminverwaltung, Erstellung von Präsentationen, Postbearbeitung, Telefondienst und sämtliche Korrespondenz) - Abwicklung von Bestellungen und Wareneingangsbuchungen (SAP) - Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Statistiken
Kompetente und freundliche Beratung und Betreuung der Kunden für diverse Projekte - Unterstützung und Aufklärung hinsichtlich Anfragen, Bestellungen, Reklamationen - Beschwerdemanagement - Einhaltung der Qualitätsrichtlinien sowie gesetzlichen Regularien
Profil … Unterstützung bei der Planung, Konzeption und Implementierung von Netzwerkinfrastrukturen für B2B-Kund:innen - Einrichtung und Konfiguration von Netzwerken und Telefondiensten gemäß den Anforderungen unserer Geschäftskund:innen
Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen) - Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind - Gespräche protokollieren sowie weiterleiten - Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken
Telefondienst, Empfang von Mandant/innen - Aktenführung, Terminkoordination, Fristenmanagement - Teilweise juristische Tätigkeiten (einfache Firmenbuchgesuche, Grundbuchsgesuche, Recherchen) - Interesse an juristischen Fragestellungen