Schreiben nach Diktat - Bearbeitung und Einbringung von Schriftsätzen im ERV - Akten- und Fristenführung - Postverwaltung - Honorarabrechnungen - Erstellung von Mahnklagen und Exekutionsanträgen - allgemeine, organisatorische Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Korrespondenz, etc
Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin - Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten - Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
Du* bist ein Organisationstalent und möchtest mit deinem administrativen Geschick den Kanzleialltag reibungslos gestalten? Gleichzeitig schätzt du ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig
Umfassende Assistenz- und Organisationsaufgaben, einschließlich Terminmanagement und Besprechungsplanung - Organisation von Zoom- und Microsoft Teams-Meetings - Verwaltung von Fristen, Posteingängen und Akten - Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörde
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Corporate und M&A - sehr gute Englischkenntnisse - hohes Engagement und Teamfähigkeit … KontaktWildmoser/Koch & Partner Rechtsanwälte GmbH Hopfengasse 23, A-4020 Linz Telefon: +43 732 667326
Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Jurist:innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem - Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT - Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnreisen)
Mehrjährige Berufserfahrung als Buchhalter/In - Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbares) - Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Excel - Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise … RECHTSANWÄLTE GMBH
Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei im streitigen Bereich von Vorteil - Erfahrung im Bereich Arbeitsrecht und/oder Insolvenzrecht von Vorteil … Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
RECHTSANWALTSASSISTENT:IN (m/w/d) (bevorzugt Vollzeit / 40 Stunden) - Wir brauchen Sie für: Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten und Behörden - Schreiben nach Diktat sowie selbstständiges Verfassen von Schriftstücken
Sie haben einen Maturaabschluss und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift … Sie haben bereits einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt, möglicherweise sogar in einer Rechtsanwaltskanzlei, im Notariat oder in der Steuerberatung