Unser Auftraggeber ist eine namhafte mittelgroße Rechtsanwaltskanzlei in Wien … Ausgewiesene Erfahrung im genannten Rechtsbereich - Unternehmerisches Denken und Handeln - International erfahren und „open minded“ - Integration in die bestehende Einheit und Nutzung von Synergien
FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien … Erstellung und Prüfung von Verträgen, insbesondere Bestand- und Kaufverträgen - Abwicklung und Strukturierung von komplexen Liegenschaftstransaktionen sowie BTVG- und Abverkaufsprojekten
stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management
allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Ablage- und Aktenverwaltung - organisatorische und administrative Betreuung - u.a. diverse Schreibarbeiten (u.a. nach Diktat), Leistungserfassung bzw. Honorarabrechnung
Umfassende Assistenz- und Organisationsaufgaben, einschließlich Terminmanagement und Besprechungsplanung - Organisation von Zoom- und Microsoft Teams-Meetings - Verwaltung von Fristen, Posteingängen und Akten - Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörde
Betreuung von Kredit- & Finanzinstituten (einschließlich Wertpapierfirmen, Investmentfonds, AIF etc) und Versicherungen ua bei aufsichtsrechtlichen Themenstellungen - Finanzierungsprojekte (Erneuerbare Energien) - Bankregulatorik
Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin - Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten - Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
Sie führen und verwalten physische und digitale Akten - Sie betreuen unser Telefon - Sie schreiben nach Diktat und formatieren Schriftstücke im MS Word - Sie arbeiten mit dem elektronischen Rechtsverkehr - Sie führen einfache Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) - Erfahrung mit dem Kanzleiverwaltungsprogramm Advokat von Vorteil, wird aber nicht vorausgesetzt … ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten kleinen Team
RECHTSANWALTSASSISTENT:IN (m/w/d) (bevorzugt Vollzeit / 40 Stunden) - Wir brauchen Sie für: Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten und Behörden - Schreiben nach Diktat sowie selbstständiges Verfassen von Schriftstücken