Schreiben nach Diktat - Bearbeitung und Einbringung von Schriftsätzen im ERV - Akten- und Fristenführung - Postverwaltung - Honorarabrechnungen - Erstellung von Mahnklagen und Exekutionsanträgen - allgemeine, organisatorische Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Korrespondenz, etc
SONN Patentanwälte zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich … Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt eine … Auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen
Klienten- und Behördenkorrespondenz Telefonbetreuung und E-Mail-Korrespondenz - Empfang und Betreuung der Klienten - Elektronische Stammdatenpflege und digitale Ablage - Terminkoordination - Leistungs- und Zeiterfassung - Allgemeine organisatorische Aufgaben
KANZLEIASSISTENT … Sie müssen keine Erfahrung im Bereich Patente oder Gewerblicher Rechtsschutz mitbringen - eine strukturierte Einarbeitung bereitet Sie optimal auf Ihre Aufgaben vor. Wenn Sie bereits Erfahrung im IP Bereich haben ist dies aber natürlich von Vorteil
Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin - Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten - Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
Umfassende Assistenz- und Organisationsaufgaben, einschließlich Terminmanagement und Besprechungsplanung - Organisation von Zoom- und Microsoft Teams-Meetings - Verwaltung von Fristen, Posteingängen und Akten - Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörde
Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Jurist:innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem - Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT - Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnreisen)
Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei im streitigen Bereich von Vorteil - Erfahrung im Bereich Arbeitsrecht und/oder Insolvenzrecht von Vorteil … Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung als Buchhalter/In - Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbares) … Gerne beantworten wir Ihre Fragen zu dieser Position und zu unserer Kanzlei und freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter
stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management