68 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Wels
Sachbearbeiter:in (m/w/d)
Erstellung komplexer Auswertungen und Statistiken mit Excel - Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung von internen und externen Audits - administrative Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen - Bearbeitung von SAP-Stammdaten (z. B
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Sachbearbeiter als Schnittstellenprofi Technik & Einkauf (m/w/d)
Erfassung und Prüfung eingehender Aufträge aus Vertrieb und Technik - Abwicklung von Reklamationen zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit - Durchführung der Rechnungsstellung und Unterstützung im Fakturierungsprozess
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Bürokauffrau/-Mann (m/w/d)
Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Zimmerreservierung, Empfang und Bewirtung von Gästen - Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen - Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
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Sekretär Bauabteilung (m/w/d)
Unterstützung der Projektleitung bei der Realisierung von Bauprojekten - Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung - Vertragserstellung für externe Projektpartner - Terminplanung sowie Koordination externer und interner Projektpartner
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Administrationsassistent (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort im Bereich der ambulanten Rehabilitation sowie im Physikalischen Institut einen engagierten Administrationsassistent (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten
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Sachbearbeiter Import (m/w/d)
Abteilungsübergreifende Organisation der Bestellabwicklung für den Import - Einholung von Angeboten - Artikelerfassung und Auftragserstellung in unseren Systemen - Grenzüberschreitende Kommunikation mit fernöstlichen Lieferanten - Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, vor allem mit dem Einkauf
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Sachbearbeiter im Bereich Key Account Management (m/w/d)
Fakturierung und Erstellung des Monatsabschlusses - Beratung und Betreuung überregionaler Großkunden und Rahmenvertragskunden - Bearbeitung von Ausschreibungen im kommunalen und gewerblichen Bereich - Nachverfolgung von Angeboten und Organisation von Projektstarts nach Auftragseingang
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Officemanager (m/w/d) Schwerpunkt Reisemanagement
Zusätzlich sorgen Sie für die effiziente Büroorganisation und koordinieren Meetings, Termine und interne Abläufe … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Sachbearbeiter in der Logistik/Disposition (m/w/d) (23761)
Erstanlaufstelle für KundInnen, Vermittlung von Anrufen an KollegInnen - Administrative Aufgaben in der Auftragsbearbeitung - Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Pflege der eingehenden E-Mails - Entgegennahme und Koordination von Reklamationen
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Assistent/in im Schulsekretariat
Abwicklung der Schul- und Internatsadministration, wie z.B. Organisation von Schreib- und Sekretariatstätigkeiten sowie Kontrolle der Schüler- und Schülerinnenstammdaten - Ansprechpartner/in für Lehrkräfte, Erziehungsberechtigte und Schülerinnen/Schüler sowie Bearbeitung von Anträgen und Einberufungen
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