Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft sowie bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung - Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen - Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Pflege der Kundendaten im CRM-System
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten … Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der XXXL-Akademie - Kostenlose Parkplätze und sehr gute öffentliche Anbindung - Mitarbeiterrestaurant - Kostenloses Fitnessstudio - Mitarbeiterrabatte bei XXXLutz, mömax und möbelix und bei Partnerfirmen
Prüfen, Vorkontieren und Buchen diverser Reisekostenabrechnungen, z. B. Flug-, Hotel und Bahnkosten, Kreditkartenabrechnungen etc. Mahnungsbearbeitung sowie Abstimmung offener Posten - Bearbeitung von Anforderungen für das interne Reiseportal
Fakturierung und Erstellung des Monatsabschlusses - Beratung und Betreuung überregionaler Großkunden und Rahmenvertragskunden - Bearbeitung von Ausschreibungen im kommunalen und gewerblichen Bereich - Nachverfolgung von Angeboten und Organisation von Projektstarts nach Auftragseingang
Lehre mit Matura - Lehrlingstrainings - Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der XXXL-Akademie - Kostenlose Parkplätze und sehr gute öffentliche Anbindung - Mitarbeiterrestaurant - Kostenloses Fitnessstudio - Mitarbeiterrabatte bei XXXLutz, mömax und möbelix und bei Partnerfirmen
Unterstützung der Projektleitung bei der Realisierung von Bauprojekten - Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung - Vertragserstellung für externe Projektpartner - Terminplanung sowie Koordination externer und interner Projektpartner
Erstanlaufstelle fr KundInnen, Vermittlung von Anrufen an KollegInnen - Administrative Aufgaben in der Auftragsbearbeitung - Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Pflege der eingehenden E-Mails - Entgegennahme und Koordination von Reklamationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz - Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in von Vorteil - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Organisationstalent und gutes Zeitmanagement - Proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Dann bist Du genau die/der Richtige, um bei uns eine Lehre als Bürokauffrau /-mann zu starten … Vom ersten Tag an bist Du aktiv ins Geschehen eingebunden und lernst schrittweise, eigenverantwortliche Aufgaben zu übernehmen. Starte daher mit uns in Deine berufliche Zukunft und werde ein wichtiges Mitglied in unserem Team
Erstanlaufstelle für KundInnen, Vermittlung von Anrufen an KollegInnen - Administrative Aufgaben in der Auftragsbearbeitung - Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Pflege der eingehenden E-Mails - Entgegennahme und Koordination von Reklamationen