BEARBEITUNG… Auftrags- und Angebotserfassung sowie Materialpflege via SAP (MUSS) - DURCHFÜHRUNG… von Mahnungen und Erfassung von Reklamationen - KOMMUNIKATION… laufende Kommunikation und Betreuung unserer Kunden - ORGANISATION… Unterstützung unseres Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Auftragserfassung und – bearbeitung - Angebotslegung sowie die Erstellung von Auftragsbestätigungen und die Materialpflege in SAP - Laufende Kundenbetreuung sowie Reklamationsmanagement - Mahnwesen - Schnittstelle zwischen den Kunden und den Servicetechniker:innen
Abgeschlossene Ausbildung zum/r Ordinationsassistent/in - oder medizinischem/r Verwaltungsassistent/in - Unsere Öffnungszeiten: Mo - Do 7 bis 20 Uhr, Fr 7 bis 18 Uhr, Samstag 9 bis 12 Uhr - Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Bereiche
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung können Sie vorweisen … gesamte Auftrags- und Transportabwicklung - Exportabwicklung - Kalkulation und Angebotslegung - Korrespondenz mit österreichischen und internationalen Kunden - Kompetente telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
Unterstützung des Vertriebs durch Kalkulation, Erstellung und Übermittlung von Angeboten - Auftragsannahme (telefonisch oder per E-Mail) und Erfassung der Aufträge im vorhandenen EDV-Programm - Abwicklung der gesamten Auftragsbearbeitung bis zur Auslieferung an die Kunden
Kontrolle und Vorbereitung der Belege zur Weiterleitung an die externe Buchhaltung - Kommunikation mit externer Buchhaltung - Verbuchung der Wareneingangsrechnungen und Gutschriften - Verwaltung der Personalagenden mit Kommunikation Lohnverrechnung
Rechnungsverwaltung: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit dem Programm DocuWare. Angebotsmanagement: Erstellung, Versand und Ablage von Angeboten sowie deren systematische Verwaltung. Forderungsmanagement: Verwaltung der OP-Listen
abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich mit Berufserfahrung (Maturaniveau) - Berufserfahrung in einem Gewerbebetrieb erwünscht (Branchenkenntnisse) - Hohe Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit für unseren Kundenbereich - Erfahrung in der internen Büroorganisation und Auftragsabwicklung
BEARBEITUNG… Auftrags- und Angebotserfassung sowie Materialpflege via SAP (MUSS) - DURCHFÜHRUNG… von Mahnungen und Erfassung von Reklamationen - KOMMUNIKATION… laufende Kommunikation und Betreuung unserer Kunden - ORGANISATION… Unterstützung unseres Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsleiter - Kunden- und Lieferantenbetreuung - Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung - Koordination von Mustersendungen - Erstellung von Präsentationen - Aufarbeitung von Statistiken - Projektbetreuung gemeinsam mit der Geschäftsleitung