Zusammen mit Ihren KollegInnen sorgen Sie für das optimale Wohlbefinden unserer nationalen und internationalen Gäste während des gesamten Aufenthaltes. Sie kümmern sich um die Begrüßung und Organisation der Spa-Abteilung - Sie bieten unseren Gästen absolute Entspannung und perfekte Erholung
Durchführung von verschiedenen Massagebehandlungen und Wellnessanwendungen - Beratung der Gäste zu unseren Spa-Angeboten und -Behandlungen - Organisation und Koordination der Terminvergabe an der Rezeption … Pflege und Sauberkeit des Spa-Bereichs sicherstellen
Du nimmst Reparaturen an, koordinierst Termine und stehst im engen Austausch mit den Kunden. Du berätst Kunden zu Ersatzteilen und Zubehör und übernimmst Verkaufstätigkeiten. Du erstellst Angebote und kümmerst dich um die Auftragsabwicklung
Mitverantwortung für den reibungslosen Ablauf an der Rezeption – professionell, organisiert und serviceorientiert … Bearbeiten von Reservierungen & Anfragen – präzise, serviceorientiert und mit Blick für individuelle Gästewünsche
Ihre Aufgaben - vielseitig: Organisation und Koordination des Ambulanzbetriebes - Administration und Koordination von Patientendaten - Abrechnung mit Vertragspartnern - Unterstützung der Arbeitsmediziner:innen bei Koordination und Planung ihrer
·Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehender Anrufe - ·Postdienste (Empfang und Versand von Post) … ·Vorbereitung der Besprechungsräume - ·Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben (Essensbestellung etc … ·Englischkenntnisse von Vorteil
Persönlicher und telefonischer Erstkontakt für Patienten/innen · Schriftverkehr, Terminkoordination, Bestellwesen · Gewissenhafte Betreuung und Organisation des gesamten Empfangs · Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Ärzten, Mitarbeitern und Patienten/innen
Begrüßung und kompetente persönliche Betreuung aller Besucher und Besucherinnen - Betreuung der Telefonanlage - Postbearbeitung und -verteilung - Verwaltung der zentralen Office-Mail-Adresse inkl. Office-Rechnungen - Diverse allgemeine Sekretariats- bzw. Empfangstätigkeiten
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden - Verkauf von Mitgliedschaften und Zusatzleistungen - Terminvereinbarungen und sorgfältige Verwaltung der Kundendaten - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Mitgliedern
Durchführen von Check-In und Check-Out … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Tourismusschule, HGA-Lehre o.ä.) von Vorteil - Verlässlichkeit und Hilfsbereitschaft - EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office - Deutschkenntnisse B2-C1