Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung von Belegen für die Buchhaltung - Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
Administration, Installation, Support der internen IT-Umgebung, Client, Server, Netzwerke - Unterstützung unseres Teams bei der Pflege und Verwaltung in den Bereichen: Windows Server und Clients, Linux, Citrix VDI, MS Azure, Active Directory, Exchange, Office 365, SQL Datenbanken, Monitoring, Veeam Backup
Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung von Belegen für die Buchhaltung - Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
Systematische Marktrecherche (Kunden, Mitbewerb etc.) sowie laufendes Monitoring hinsichtlich aktueller Trends - Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen und -strukturen in Österreich (Fokus Einzelhandel und Großhandel)
Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von diversen Reports - Hauptaugenmerk liegt auf der Kostenrechnung - Durchführung von Ad-hoc Analysen - enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen für die optimale Aufbereitung von Kennzahlen inkl. kontinuierlicher Aktualisierung
Eigenverantwortliche Beschaffung von Verpackungsmaterialien für die Lebensmittelproduktion sowie Handelswaren - Einholung und Bewertung von Angeboten sowie Führung von Preisverhandlungen bei Berufserfahrung bzw. Unterstützung nach Einarbeitungsphase
Organisatorische Unterstützung der technischen Leitung (im Technikbüro) - Eigenständige Vorbereitung sowie Koordination von Themen und Projekten - Korrespondenz mit Fremdfirmen und internen Abteilungen - Daten- und Präsentationsaufbereitung
Verantwortung für die Warenübernahme, Prüfung und Verbuchung im ERP-System sowie die Ausgabe der Waren an die Abteilungen - Verantwortung für die Bestandsführung sowie Weiterentwicklung und Optimierung des gesamten Lagerwesens
Entgegennahme sowie Erfassung der Schadensmeldungen und Prüfung auf Vollständigkeit, Klarheit, …. Priorisierung der Aufträge und Zuteilung an die Techniker:innen - Vorbereitung und Durchführung der Schichtübergabe - Laufende Ab- und Rücksprachen mit der Technik und Produktion